Consistentie controle

Datum: 23/09/2024

Functionaliteit

Zodra logistieke drager verwerking is geactiveerd onder logistieke drager instellingen, dan is er een consistentie controle beschikbaar voor de drager functionaliteit. Dit is in principe een system administrator functionaliteit. Hiermee worden diverse checks uitgevoerd of bepaalde tabellen synchroon lopen. In basis worden diverse tabellen met elkaar vergeleken op aantallen (basis eenheid en Verpakkingseenheid) en op verschillende niveau’s. Zodra er verschillen in tabellen worden geconstateerd door de check dan worden deze, in een kaart getoond.

Hiermee is er een signaal voor de systeem beheerder dat er iets fout gaat in het systeem. Hierop kan hij direct betrokken medewerkers benaderen om acties te stoppen ofwel navraag te doen wat ze exact gedaan hebben. De systeem beheerder kan dus in Business Central een kaart openen (eventueel op basis van een filter selectie), op het moment van openen van de kaart / lijst wordt er voor de toepasselijke selectie de check uitvoert.

Indien er inconsistenties in tabellen worden geconstateerd zullen deze direct getoond worden met een melding van de toepasselijke inconsistentie. De gebruiker kan dan vanuit deze kaart bepaalde overzichten direct openen, gerelateerd aan de betreffende inconsistentie, zoals:

  • Magazijn voorraad overzicht
  • Drageroverzicht
  • Dragerregel overzicht

Hiermee kan dus op ieder gewenst moment een controle worden uitgevoerd of er geen problemen ontstaan in het systeem. Mochten deze ontstaan dan kan men pro-actief corrigerende acties uitvoeren om deze “inconsistenties” te corrigeren, zodat men later in de operatie geen hinder hoeft te ondervinden tijdens de verwerking van de betreffende dragers en gelieerde voorraad en of andere gerelateerde tabellen.

De fouten (ontstaan van inconsistenties) waar hier naar gerefereerd wordt kunnen gebruikers gerelateerd zijn of systeem / software gerelateerd.

Belangrijk

De oorzaak van het ontstaan van eventuele inconsistenties wordt niet geëvalueerd / geanalyseerd. De benodigde analyse daartoe zal altijd door de systeem beheerder / gebruiker en indien nodig in samenspraak met de Axians helpdesk / consultant gedaan moeten worden. Wanneer het een software issue of een bug betreft dan is een adequate fix essentieel.

Wat wordt er gechecked?

De consistentie controle controleert in op hoofdlijnen het volgende:

  • Alle drager-plichtige artikelen met bijbehorende voorraad
  • Enkel beschikbare voorraad wordt gecheckt. Rollende voorraad en voorraad onderweg worden niet in de controle opgenomen.
  • Geblokkeerde voorraad wordt niet geëvalueerd.
  • Geblokkeerde dragers worden niet geëvalueerd.

De volgende tabellen zijn opgenomen in de check:

  • Item Ledger Entry (32)
  • Bin Content (7302)
  • AXI Whse. Carrier Line (11091673)
  • Lot No. Information (6505)
  • AXI Whse. Carrier Header (11091672)
  • AXI Log. Carr. Hdr. Packing (11166829)

Voorkomende meldingen

De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden:

Melding Toelichting
“Aantal op opslaglocatie inhoud komt niet overeen met totaal aantal op drager regels!” Dit duidt op een verschil in aantal op obv dragerregels en betreffende voorraad en gerelateerde opslaglocaties.
“Lotnummer kent afwijkende hoeveelheid t.o.v. gerelateerde dragerregels.” Dit duidt op een verschil tussen de totalen tussen artikelposten en dragerregels
“Emballage aantallen wijken af t.o.v. totaal beschikbaar op de default emballage opslaglocatie.” Dit duidt op een verschil tussen de totalen tussen artikelposten en drager emballage regels

Zie ook