Externe dragers

Datum: 01/12/2025

Functionaliteit

De externe dragers zijn er voor bedoeld om dragernummers die buiten BC zijn ontstaan te kunnen gebruiken binnen BC. Hierbij hebben we 2 methoden:

Externe dragers vooraf importeren
Externe dragers scannen en verder aanvullen

Externe dragers vooraf importeren

Het importeren van externe dragers is nuttig wanneer bijvoorbeeld via een ander systeem de dragers worden aangemaakt en de informatie op voorhand wordt gedeeld. Dit kunnen bijvoorbeeld interne systemen zijn zoals een productielijn of externe systemen zoals bijvoorbeeld een inkomend DESADV bericht of iedere andere vorm waarbij er de opbouw van een drager wordt gecommuniceerd vanuit de leverancier. Deze externe dragers worden klaargezet en gekoppeld aan het proces waar deze uit ontstaat bijvoorbeeld inkoop of productie.

Belangrijk

De functionaliteit rondom de externe drager importbox faciliteert niet in een daadwerkelijke import van de externe drager. Het faciliteert juist in een manier waarop je externe dragers uit verschillende bronnen kan mappen naar een centrale tool waarmee je op een uniforme wijze de externe drager kan verwerken naar een eigen drager. De geïmporteerde dragers kunnen tijdens het verwerken van de inkoopontvangst opgehaald en gekoppeld worden aan de ontvangst inclusief de artikelen die op de drager staan. De externe dragernummers worden dan gebruikt als interne nummers.

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Ga hiervoor naar

Instelling	Uitleg	Waarde
Externe dragers geactiveerd	Om de functionaliteit te kunnen gebruiken moet je de instelling op ja zetten	Ja
Nummerreeks externe dragers	Omdat een dragernr. van een externe eerder gebruikt zou kunnen zijn dient er een eigen externe dragernr. meegegeven te worden. Zodoende voorkomen we dat hij niet geïmporteerd kan worden. Wel zal bij de verwerking op dat punt een fout ontstaan	Een nummerreeks waarbij handmatige nummering toegestaan is, is vereist.

Stambestanden

Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Stamtabel	Uitleg	Verplicht/optioneel
Artikelen	Met de artikelen kan gewerkt worden via het directe artikelnr. of via de GTIN in de import. Voor emballage artikelen die op de drager staan kan ook met GTIN codes gewerkt worden. Om een goede werking te kunnen hebben is het advies om gebruik te maken van GTINs.	Verplicht
Artikelreferenties	Als alternatief op de GTIN is het ook mogelijk om met artikelreferenties te werken waarin de artikelnrs. Van de leverancier worden vastgelegd.	Optioneel
Lastdragersoort	Lastdragersoorten dienen ingesteld te zijn en kunnen gebruikt worden voor het herkennen van de lastdrager middels een GTIN code. Wanneer met dragerlabel import wordt gewerkt is de aanname dat de lastdragersoort via een GTIN code te herkennen is. Dat betekent dus dat aan de lastdragersoort een artikel gekoppeld dient te zijn
Emballage artikelen	Meermalige emballage artikelen kunnen via de GTIN herkend worden. Zo kan ook de verpakkingseenheid herkend worden die gekoppeld zit aan het emballage artikel

Proces

Processtap	Handeling	Door
Import van externe drager	Dit is een handeling die door het systeem of de gebruiker wordt uitgevoerd. Middels I-Connect kan een schema gebruikt worden die de externe labels kan importeren. Dit is echter niet voor-gedefinieerd. De import definieert in welk proces de externe drager gebruikt kan worden.	Gebruiker of taakwachtrij
Controle van externe drager	Tijdens de controle wordt gekeken of referenties naar een artikel in de eigen database kunnen worden gevonden, denk aan een GTIN of artikelreferentie Ook wordt gekeken naar dubbele SSCC coderingen	Systeem op basis van de referenties
Externe drager ophalen in dragerregistratie	Bij zowel inkoopontvangst als Productie output boeken kunnen de externe dragers overgenomen worden als interne drager, daarbij wordt de status als verwerkt beschouwt van de externe drager en kan hij niet nog een keer gebruikt worden	Verwerker Magazijnontvangst, Bedrijfsbureau, Magazijnmedewerker

Lijsten en Rapporten

De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden: