Uitgebreide Dragerregistratie Productie

Datum: 17-02-2026

Productie Output

In het productie‑outputdagboek en het productiedagboek kunt u output registreren op basis van dragers. Hiermee kunt u op een eenvoudige en efficiënte manier dragers samenstellen tijdens de productie.

Drager aanmaken

Het scherm voor het aanmaken van een drager is zoveel mogelijk vooraf ingevuld. Hierdoor hoeft u als gebruiker in principe geen aanpassingen te doen. Alleen in uitzonderlijke situaties registreert u afwijkingen op een drager. U kunt onder andere de volgende afwijkingen vastleggen:

  • het type emballage
  • het type lastdrager
  • het aantal per drager
  • overige afwijkingen (indien van toepassing)

Registratie van output

De output die u registreert via dragers wordt vastgelegd op een aparte pagina.

Deze pagina heeft in de basis dezelfde opzet als schermen die u mogelijk al kent uit andere deelprocessen binnen I‑Suite.

Tijdens een lopende productie kunt u dit scherm open laten staan. Zo kunt u dragers direct gereedmelden zodra deze van de band komen. Bij het gereedmelden kan automatisch een label worden geprint.

Afwijkingen ten opzichte van de productie order

In de productieorder is vastgelegd welk aantal per drager wordt verwacht. In de praktijk kunnen hier echter afwijkingen in voorkomen.

In veel gevallen hebben pallets uit dezelfde productie gelijke aantallen. Het kan echter voorkomen dat:

  • het aantal per pallet onderling verschilt, of
  • het aantal basisartikelen gelijk is, maar de emballage of lastdrager per drager afwijkt (bijvoorbeeld doordat emballage tijdelijk niet beschikbaar is).

Instellingen voor afwijkingen

Om hiermee om te gaan, kan het systeem worden ingesteld op basis van de gewenste werkwijze. Dit gebeurt via de dragerinstellingen. Afhankelijk van de configuratie is het mogelijk dat:

  • afwijkende emballage‑artikelen wel mogen worden geregistreerd op een drager of lotnummer, of
  • afwijkende emballage‑artikelen niet mogen worden geregistreerd op een drager of lotnummer.

Registratie per drager

Aan de hand van de Drager instellingen productie is middels de setting Verdelingssoort drager aangegeven hoe default drager aantallen bepaald moeten worden bij aanmaken dragers.

Voor productie output zal het systeem kijken naar de stamdata instellingen met betrekking tot emballage en lastdrager soorten.

Notitie

Als er op basis van een verkoop order geproduceerd wordt dan wordt er ook naar de klant order gekeken ter bepaling van het aantal per drager en lastdrager soort en emballage artikelen.

De gewenste instellingen kunnen sterk afhangen per scenario (klant vs artikel soort e.d.)

De gebruiker bij productie zal altijd bepalend zijn wat de definitieve aantallen op een drager zijn, dit ook voor de emballage en lastdragersoort van de dragers.

Overige aandachtspunten

Het systeem kan zo worden ingesteld dat u wel of geen afwijkende emballage of lastdragers mag kiezen ten opzichte van de standaardinstellingen.

Afwijkingen ten opzichte van klant- of standaardinstellingen

Het is instelbaar of u mag afwijken van:

  • de klantinstelling, of
  • de standaard (default) instelling.

Afhankelijk van deze instelling kunt u bij een drager een andere emballage of lastdrager selecteren, of juist niet.

Afwijkingen per lotnummer

Het is ook instelbaar of u mag afwijken per lotnummer. Als deze instelling actief is, geldt het volgende:

  • Zodra u een emballage‑artikel of lastdrager kiest voor een drager met een bepaald lotnummer, mag u voor datzelfde lotnummer geen ander type meer kiezen. Dit geldt voor:

    • meerdere dragers binnen hetzelfde lotnummer, en
    • meerdere regels binnen dezelfde drager.

Hiermee kan worden ingesteld dat:

  • een partij altijd één type emballage en lastdrager bevat, of
  • een partij meerdere types emballage en lastdragers mag bevatten (indien toegestaan).

Informatie in de drageradministratie

In de header van het drageradministratiescherm ziet u de volgende gegevens:

  • het productieordernummer
  • het regelnummer
  • eventueel de klant
  • de klantomschrijving
Notitie

Deze informatie is alleen zichtbaar als de productieorder is aangemaakt als Projectorder.

Mixdragers gereedmelden

Het is instelbaar of u mixdragers mag gereedmelden. Een mixdrager bevat meerdere soorten artikelen of configuraties.

Dragers vooraf aanmaken

Het is instelbaar of u dragers vooraf mag aanmaken. Standaard staat deze optie uitgeschakeld. Als vooraf aanmaken is toegestaan:

  • kunt u de aangemaakte dragers selecteren uit een lijst,
  • waarbij de selectie is gefilterd op productieorderregel.

Dragernummers

Dragernummers worden automatisch aangemaakt en voorgesteld door het systeem. U hoeft hiervoor zelf geen nummer in te voeren.

Drager herhalen

U kunt een geregistreerde drager herhalen. Dit is handig als u meerdere dragers met dezelfde gegevens in één batch wilt gereedmelden.

Hierbij houdt het systeem rekening met de ingestelde dragerberekeningsformule.

Dragerstatus

U kunt aan elke drager een dragerstatus meegeven. Standaard zijn de volgende statussen beschikbaar:

  • Vrij (standaard)
  • Geblokkeerd
  • Overige (instelbaar)

Met de dragerstatus kunt u aangeven dat een drager bijvoorbeeld eerst nog gecontroleerd moet worden door QA.

Belangrijk

Automatische aansturing van de dragerstatus kan later worden ingesteld, bijvoorbeeld via default instellingen.

Door het gebruik van dragerstatussen voorkomt u dat een hele partij wordt geblokkeerd als slechts één drager een probleem heeft. Optioneel kan later ook een reden aan de dragerstatus worden gekoppeld of kan de status worden gebruikt voor logistieke sturing.

SSCC-nummer

Het SSCC‑nummer van de drager wordt getoond op het scherm.

Automatisch boeken van output

Via de instelling Drager instellingen productie → Automatisch boeken output dagboek bepaalt u of een drager:

  • alleen wordt geregistreerd, of
  • direct ook automatisch wordt geboekt in het outputdagboek.

Backflushen

Het is mogelijk om dragerplichtige artikelen te backflushen met een:

  • achterwaartse boekingsmethode, of
  • voorwaartse boekingsmethode.
Belangrijk

Hiervoor moet op de betreffende opslaglocatie de instelling Logistieke drageradministratie uitschakelen zijn geactiveerd.

Correctie van Productie‑Output i.c.m. Dragers

Binnen de dragerfunctionaliteit wordt het corrigeren van productie‑output die al is geboekt niet ondersteund. Vanwege het feit dat dragers na het boeken direct onderdeel kunnen worden van diverse logistieke vervolgprocessen zijn correcties achteraf hierdoor foutgevoelig, complex en in veel gevallen niet betrouwbaar.

Hieronder wordt beschreven:

  • Waarom correctie van output met dragers niet wordt ondersteund
  • Hoe de instelling Output direct boeken werkt
  • Hoe dragerstatussen gebruikt kunnen worden om fouten te voorkomen
  • Hoe correcties wél uitgevoerd kunnen worden volgens de standaard BC/i‑Suite‑werkwijze

Waarom correctie achteraf niet mogelijk is

Zodra productie‑output is geboekt, kan een drager al meerdere logistieke handelingen hebben doorlopen, zoals:

  • magazijnverplaatsingen
  • mutaties
  • verzending
  • archivering
  • opsplitsing of samenvoeging
  • verplaatsing naar locaties zonder dragerplicht

Omdat deze stappen nieuwe voorraadposten en statussen genereren, is het vrijwel onmogelijk om alle gerelateerde posten correct terug te draaien zonder inconsistenties te creëren.

Instelling: Output direct boeken

Output direct boeken = Ja

  • De drager wordt direct geboekt.
  • De drager wordt daarna volledig beschikbaar voor vervolglogistiek (verplaatsingen, verzending, etc.).
  • Eventuele correcties moeten worden uitgevoerd via de standaard correctieprocessen van Business Central/i‑Suite.
  • Dragers worden niet automatisch gecorrigeerd; eventuele aanpassingen aan dragers moeten via een artikeldagboekcorrectie worden uitgevoerd.

Output direct boeken = Nee

  • De drager blijft na het verwerken in het outputdagboek staan.
  • De drager staat in de status "verwerking" en is niet logistiek beschikbaar. Dat betekent:
    • geen magazijnverplaatsingen
    • geen verzending
    • geen mutaties
  • Gebruikers kunnen de outputregel en drager volledig controleren, aanpassen en corrigeren voordat deze definitief wordt geboekt.
  • Hiermee is dit de meest veilige optie voor organisaties die extra controle voor definitieve boeking willen.

Gebruik van dragerstatussen om fouten te voorkomen

Met een juiste inrichting kunnen dragerstatussen worden gebruikt om te voorkomen dat geboekte dragers te vroeg worden ingezet in vervolgprocessen. Voorbeelden:

  • Status "In controle" → drager is geboekt, maar logistieke verplaatsingen zijn (gedeeltelijk) geblokkeerd
  • Status "Vrijgegeven" → drager mag worden gebruikt in alle logistieke processen
  • Status "Gereserveerd/Blokkade" → drager mag slechts beperkt worden gebruikt

Door deze statussen slim te combineren met:

  • classificaties
  • magazijnstatussen
  • procescontroles

kan een organisatie voorkomen dat dragers met foutieve of ongecontroleerde output per ongeluk worden verplaatst of verzonden. Dit is vooral nuttig wanneer Output direct boeken = Ja wordt gebruikt, omdat correctie dan enkel via standaardcorrecties plaatsvindt en niet meer via het outputdagboek.

Standaardcorrecties (zonder automatische dragercorrectie)

Wanneer een productieorder moet worden hersteld nadat output definitief is geboekt, gebeurt dit altijd via de standaard BC/i‑Suite methoden:

  • vereffenen van posten
  • correcties via artikelposten
  • correcties van aantallen via een artikeldagboek

Dragers worden daarbij niet meegenomen. Indien nodig moeten dragercorrecties apart worden doorgevoerd via een artikeldagboekcorrectie.

Belangrijk

Dragers hebben een logistieke functie, geen financiële. Correcties van productie‑output omwille van:

  • rendementen
  • prijzen
  • tijden
  • verliezen

hebben géén invloed op de drager zelf. Alleen wanneer het aantal moet worden aangepast, moet daarnaast beoordeeld worden of een extra dragercorrectie nodig is.

Aanbeveling: Fouten voorkomen in plaats van corrigeren

Wanneer dezelfde fouten regelmatig voorkomen, is het verstandiger om te onderzoeken waarom deze fouten ontstaan. Voorbeelden van preventieve maatregelen:

  • betere dragerstatusinrichting
  • gebruik van Output direct boeken = Nee
  • aanvullende controles in het proces
  • validatieregels
Tip

Een goede procesinrichting voorkomt veel correctiewerk achteraf.

Lijsten en Rapporten

De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden:

Lijst/rapport Inhoud en doel
Er zijn geen specifieke rapporten beschikbaar

Zie ook