Uitgebreide Dragerregistratie - Inkoop

Datum: 11-03-2025

Inkoop proces

De volgende pages zijn van belang:

  • Leverancier
  • Logistieke lastdrager eenheden

Bij aanmaken van een inkooporder worden de lastdrager eenheden en doorgegeven aan de inkooporder. Op de inkooporder regel kunnen de lastdrager soorten aangepast worden en eventueel de pallet belading aantallen.

In de inkoop order is er een factbox “Dragers” aanwezig, hierin staan alle dragers die ontvangen zijn.

Verwerken inkomende goederen

Verwerken van inkomende goederen bewegingen kan vanaf een inkoop order ofwel via een magazijn ontvangst.

In beide gevallen kan men op een betreffende documentregel de knop "Logistieke drager verwerking” vinden. Deze knop is inactief als men op een regel staat van een artikel die niet dragerplichtig is.

Middels deze knop komt de gebruiker in het uniforme drager verwerkingsscherm.

Voor het verwerken van de inkomende goederen is het van belang dat men bewust is van wat men gaat registreren. Hiermee wordt bedoeld:

  • Default wordt er GEEN lastdragersoort voorgesteld. Dit is omdat de werkelijke ontvangsten kunnen afwijken of bij ontvangt van mix-pallets.
  • Dus de gebruikt gebruiker dient, verplicht, een lastdrager soort te selecteren.
  • Bij opvolgende dragers die verwerkt worden blijft de gekozen lastdragersoort “onthouden”, en blijft voorgesteld tot dat hij/zij deze ZELF actief wijzigt.
Notitie

Lastdragersoort = leeg is niet toegestaan.

Tip

Worden er eventueel artikelen aangeleverd zonder lastdrager (kratten los in de wagen) dan dienen deze toch middels een lastdragersoort ontvangen te worden (bijvoorbeeld lastdragersoort = “geen pallet”).

Fact-boxen

Factbox Toelichting
Drager overzicht In deze list box worden de dragers getoond en ook de gemaakte drager opbouw verwerking. Verzamel dragers worden als treeview inzichtelijk gemaakt
Drager statistiek Totaal te verwerken: Toont het aantal te verwerken dragers
Totaal verwerkt: Toont het aantal drager dat in verwerking staat.
Totaal retour ontvangen: Toont het aantal retour ontvangen dragers, in geval van retour
Totaal verzonden: Toont het aantal dragers dat ook verwerkt is en geboekt

Acties

In het lint van de pagina kan men aangeven welk proces men gaat verwerken.

Knop Toelichting
Lege dragers selecteren Hier kan de gebruiker een leeg dragernr selecteren dat reeds in het systeem bestaat.
Maak dragers Hier kan de gebruiker lege dragers aanmaken mochten die in het systeem niet voorhanden zijn.
Drager selecteren Hier kan de gebruiker een bestaande drager selecteren. De dragers die ter selectie worden getoond zijn enkel gefilterd op: locatie en opslaglocatie. Overige criteria zoals lotnummer, status, e.d. kunnen er enkel toe leiden dat de drager niet verwerkt kan worden.
Batch verwerken Hiermee kunnen meerdere (mix)dragers in zijn geheel worden verwerkt.
Verwerken Dragers worden in verwerking gezet (boolean op drager kaart gaat aan) en kunnen nog herberwerkt worden.
Verwijderen Eerder geselecteerde dragers (in verwerking) kunnen verwijderd worden. Status in verwerking wordt opgeheven.
Notitie

Ontvangen van verzamel-dragers is NIET ondersteund voor de module ontvangsten.

Drager verwerking

Indien men dragers gaat afstapelen of bijstapelen moet men op de regel aangeven van of naar welke drager men dat doet. (Lees: hier de velden “Bron” en “Doel” dragers). Dit wordt ook getoetst door het systeem als men de drager wil verwerken.

  • “Bron” is de drager waarvan afgestapeld wordt
  • “Doel” drager is de drager waar bijgestapeld wordt.

Het aantal dat men op de verwerkingsregel ingeeft is altijd het aantal dat met de order wordt verzonden / verwerkt.

Als men een lege drager selecteert via het lint, dan kan men de lastdrager soort in de kop aanpassen. Dit kan niet als men een “volle” drager selecteert.

Als er een mixdrager wordt geselecteerd, en op de mix drager staan artikelen die niet in de verzending / order zijn opgenomen dan zullen die drager verwerkings regels rood gemarkeerd worden zodat de gebruiker bij verladen wel de afsplitsing kan maken van de betreffende dragers. Het verwerken van een roodgemarkeerde regel zonder afsplitsing van de drager is niet mogelijk.

Men kan en mag andere emballage en lastdragersoorten uitleveren dan dat er initieel aan de order verzending gekoppeld zijn.

Dragerregel verwerking

Subpagina Toelichting
Bron In de sub-pagina Bron staan de orderregel gegevens.
Registreren In de sub-pagina Registreren staan de orderregels die men kan registreren door Aantal te verwerken in te geven.
Deze aantallen worden default niet voorgesteld op basis van bijvoorbeeld stamdata. De gebruiker geeft aan wat er op de pallets staat. Men kan dit voor meerdere regels te gelijk te doen voor dezelfde drager. Dit zorgt er automatisch voor dat het veld “Mix” in de kop van de pagina aangezet wordt.
Emballage In de sub-pagina: Emballage. De emballage artikel aantallen worden automatisch gevuld / geupdategeüpdatet door de invoer van aantallen in de sub-page “registreren”
Actie Toelichting
Verwerken Door Verwerken wordt de drager in verwerking gezet. (de dragers zijn op dat moment nog NIET ontvangen). Het veld “Logistieke verwerking” wordt op de betreffende drager automatisch aangezet.
Batch verwerken Door Batch verwerken komt er een pop-up met de mogelijkheid in te geven hoe vaak het ingevoerde aantal voor overige dragers “herhaald” moet worden. Het aantal dat men in geeft zorgt ervoor dat er zoveel drager met hetzelfde geregistreerde aantallen in “verwerking” zal worden gezet. (alle dragers in de batch verwerking zijn op dat moment nog NIET ontvangen). Het veld Logistieke verwerking is op de betreffende dragers Aan

Na verwerking wordt het eerst volgende vrije dragernummer automatisch voorgesteld en men kan de pallet registreren.

Notitie

Zodra alle beschikbare dragernummers verbruikt zijn zullen de artikel regels “verdwijnen” uit de sectie “registreren”. Deze kunnen weer getoond worden door een nieuw leeg drager nummer bij te maken.

Zodra men de page boekt middels “OK” zullen de geregstreerdegeregistreerde dragers geupdategeüpdatet worden en het scherm zal gesloten worden.

Op het moment dat men de ontvangst boekt, worden alle dragers daadwerkelijk ontvangen worden en de voorraad standen worden geactualiseerd. Het veld Logistieke verwerking staat op de betreffende dragers na het boeken uit.

Inkoop retourorders verwerken

Het inkoopretour proces laat zich op dezelfde manier afhandelen als de uitgaande stroom (verkoop verzending / magazijn verzending):

  • de beschikbare dragers kunnen geselecteerd worden vanaf de locatie waar men vanaf aan het verladen is.
  • Het is mogelijk om vanuit een “lege-drager” de dragersamenstelling te initieren. In die gevallen zal een brondrager aangegeven moeten worden van waar de goederen vanaf genomen worden.
  • vanuit een geselecteerde volle drager kan een deel van de drager verzonden worden. In dat geval moet een doel-drager aangegeven worden waar het aantal dat niet meegaat op achterblijft.
  • Men kan een hele drager geselecteerde drager verzenden.
Tip

Als men, ook hier, een mix-drager selecteert en een of meerdere items van de drager staan niet in de order, dan zullen die dragerregels in het rood getoond worden. Die kan men achterlaten door een doel drager voor die regel aan te geven.

Ongedaan maken inkoop

Op een “Geboekte inkoopontvangst” is op de regel de standaard BC functie “Ongedaan maken”. Deze functie is aangesloten op de dragerverwerking. Er worden daarbij enkele checks door het systeem uitgevoerd. De checks zijn:

  • Betreft het een document met dragerplichtige artikelen, Locatie is drager plichtig (beide True)
  • Zijn de dragers / lotnummer "Geblokkeerd" = True Dan krijgt men een Error melding: “Ongedaan maken niet toegestaan. Gerelateerde dragers staan in status: x”
  • Zijn dragers / lotnummer niet "Geblokkeerd" dan checkt het systeem: hebben er op een van de dragers aanvullende mutaties plaatsgevonden. Als dat zo is dan krijgt men een error melding: “Ongedaan maken is niet mogelijk. Dragers zijn reeds verder gemuteerd!”
  • Zijn dragers / lotnummer niet "Geblokkeerd" en hebben er geen aanvullende mutaties plaatsgevonden dan worden ook de betreffende dragers uit de voorraad haalt en zijn de eerdere verwerkte drager nummers weer beschikbaar als “Lege” dragernummers.

Als de "Ongedaan actie" niet is toegestaan door de eerder genoemde checks dan dient de gebruiker zelf de betreffende dragers middels een retour orderdocument te verwerken.

Belangrijk

Drager mutatieposten worden op basis van deze actie niet bijgehouden in de drager mutaties.

Lijsten en Rapporten

De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden:

Lijst/rapport Inhoud en doel
Er zijn geen rapporten beschikbaar

Zie ook