Uitgebreide Dragerregistratie - Verkoop

Datum: 11-03-2025

Verkoop proces

De volgende pages zijn van belang:

Klant
Logistieke lastdrager eenheden

Bij aanmaken van de een klant order dan worden de lastdrager eenheden en doorgegeven aan de klantorder.

Op de klant orderregel kunnen de lastdrager soorten aangepast worden.

De gegevens, zoals deze vastliggen op de verkoop order, worden doorgegeven aan de productie order, bij aanmaken van de productie order o.b.v. de klant order.

Verwerken uitgaande goederen

Verwerken van uitgaande goederen bewegingen kan vanaf een verkoop order ofwel via een magazijn verzending.

In beide gevallen kan men op een betreffende documentregel de knop Logistieke drager verwerking vinden. Deze knop is inactief als men op een regel staat van een artikel dat niet dragerplichtig is. Middels deze knop komt de gebruiker in het uniforme drager verwerkingsscherm.

Voor het verwerken van de uitgaande goederen is het van belang dat men bewust is van wat men gaat registreren. Hiermee wordt bedoeld:

Vangt de gebruiker aan met een lege drager en gaat hij/zij daar goederen vanuit een andere drager opzetten.
Vangt de gebruiker aan met een volle drager en gaat hij/zij daar goederen vanaf halen en achterlaten op een andere drager.
Pakt hij/ zij volle pallets en verlaad deze in zijn geheel.
Gaat men sandwich pallets samenstellen (men stapeld meerdere homogene dragers op elkaar en men wil die voorzien van wikkelfolie met 1 nieuw label)

Fact-boxen

Factbox	Toelichting
Drager overzicht	In deze list box worden de dragers getoond en ook de gemaakte drager opbouw verwerking. Verzamel dragers worden als treeview inzichtelijk gemaakt
Drager statistiek	Totaal te verwerken: Toont het aantal te verwerken dragers Totaal verwerkt: Toont het aantal drager dat in verwerking staat. Totaal retour ontvangen: Niet relevant voor verkoop/ magzijn verzending Totaal verzonden: Toont het aantal dragers dat ook verwerkt is en geboekt

Acties

In het lint van de pagina kan men aangeven welk proces men gaat verwerken.

Knop	Toelichting
Lege dragers selecteren	Hier kan de gebruiker een leeg dragernummer selecteren dat reeds in het systeem bestaat.
Maak dragers	Hier kan de gebruiker lege dragers aanmaken mochten die in het systeem niet voorhanden zijn.
Drager selecteren	Hier kan de gebruiker een bestaande drager selecteren. De dragers die ter selectie worden getoond zijn enkel gefilterd op: locatie en opslaglocatie. Overige criteria zoals lotnummer, status, e.d. kunnen er enkel toe leiden dat de drager niet verwerkt kan worden.
Maak verzameldrager	Deze knop moet men kiezen als men dragers gaat stapelen. Dit genereert een verzameldrager nummer met verzamel-SSCC code, die gebruikt kunnen worden voor unieke pallet identificatie.
Verzamel drager afsluiten	Hiermee geeft men aan dat men klaar is met het maken van een verzamedrager. Men geeft als het ware aan dat men met de volgende actie wil beginnen; het initialiseerd het scherm.
Batch verwerken	Hiermee kunnen meerdere (mix)dragers in zijn geheel worden verwerkt.
Verwerken	Dragers worden in verwerking gezet (het veld in verwerking op de dragerkaart gaat aan) en kunnen nog herberwerkt worden.
Verwijderen	Eerder geselecteerde dragers (in verwerking) kunnen verwijderd worden. Status in verwerking wordt opgeheven.
Verzameldrager verwijderen	Eerder geselecteerde verzameldragers (met status in verwerking) kunnen verwijderd worden. Status in verwerking wordt opgeheven. De drager opbouw valt daarmee uiteen en alle onderliggende dragers zijn weer individuele dragers.

Drager verwerking

Indien men dragers gaat afstapelen of bijstapelen moet men op de regel aangeven van of naar welke drager men dat doet. (Lees: hier de velden “Bron” en “Doel” dragers). Dit wordt ook getoetst door het systeem als men de drager wil verwerken.

“Bron” is de drager waarvan afgestapeld wordt
“Doel” drager is de drager waar bijgestapeld wordt.

Het aantal dat men op de verwerkingsregel ingeeft is altijd het aantal dat met de order wordt verzonden / verwerkt.

Als men een lege drager selecteert via het lint, dan kan men de lastdrager soort in de kop aanpassen. Dit kan niet als men een “volle” drager selecteert.

Als er een mixdrager wordt geselecteerd, en op de mix drager staan artikelen die niet in de verzending / order zijn opgenomen dan zullen die drager verwerkings regels rood gemarkeerd worden zodat de gebruiker bij verladen wel de afsplitsing kan maken van de betreffende dragers. Het verwerken van een roodgemarkeerde regel zonder afsplitsing van de drager is niet mogelijk.

Men kan en mag andere emballage en lastdragersoorten uitleveren dan dat er initieel aan de order verzending gekoppeld zijn.

Magazijn pick vs. Magazijn verzending

Indien men werkt met magazijn pick documenten en Magazijn verzendingen dan heeft dat invloed op de beschikbare functies op het magazijn verzenddocument. De functionaliteiten zoals het creëren van een verzameldragers of splitsen en stapelen van dragers is voor best practice voorzien op het magazijn pick document OF middels artikelherindelingsdagboek, en is niet default beschikbaar op de magazijn verzending. (zie logistieke drager instellingen: Uitgaande logistieke processen -> verzendinstellingen: Drager stapelen bij verzending). Het systeem gaat er dan vanuit dat men middels het “Magazijn pick document” de dragers samenstelt en op het “verzend-dock” klaar zet. Vanuit de verzending kan men de dragers (die gekoppeld zijn aan de magazijn verzending) valideren of direct boeken. Hiervoor is een instelling in de “logistieke drager instellingen” en dan bij pick instellingen.

Indien ingesteld is dat drager validatie is vereist bij verzending dan dient men de dragers, bij het boeken van de verzending, te bevestigen (dit kan middels een multi-select of individueel). Indien is ingesteld dat validatie bij verzending niet noodzakelijk is dan zullen de dragers die gekoppeld zijn aan de magazijn verzending (door de geregistreerde pick) direct worden geboekt bij het boeken van de magazijn verzending. Hiermee kan men dus een controle desgewenst voorzien of de dragers die gepickt zijn daadwerkelijk mee gaan op transport ofwel men gaat ervan uit dat de gepickte dragers altijd meegaan.

Wanneer men bij de validatie van dragers, bij verzending, dragers niet “valideert” dan zullen deze dragers (met bijbehorend fust en aantallen) niet verzonden worden en de betreffende drager(s) uit “Logistieke verwerking” worden gehaald. Men heeft wel de mogelijkheid om dragers te koppelen aan een magazijn verzending als dat niet automatisch is gebeurt (bijvoorbeeld doordat men niet met Magazijn pick werkt)

Dragerselectie met Lottracering op de documentregel

Als er op de document regel een lottracering is toegekend (bijvoorbeeld voor een deel van de partij). Bijvoorbeeld Te verzenden aantal = 1300 st waarbij er 100 met een lottracering zijn gekoppeld. Dus 100 getraceerd en 1200 niet getraceerd.

Als men dan de drager verwerking opent, dan is de verwerkingsregel gesplitst in 100 en 1200 st.

Het maakt in dit geval niet uit op welke verwerkingsregel men staat, maar als men dragers “selecteert” dan dan ziet men alle dragers (dus ook de dragers van andere loten). Als men in dergelijke situatie een willekeurige drager selecteert dan kan dat, ondanks dat men mogelijk op de regel met lottracering staat. Zodra men op “verwerken” drukt, dan zal het systeem automatisch de juiste regel verwerken en op de achtergrond de lottracering bijwerken.

Bijvoorbeeld:

Document:

Orderregel	Besteld	Zonder tracering	Met lottracering
Art0001	1300	1200	100 Lot A

Drager verwerking:

Regel	Aantal
Art0001	100 Lot A
	1200

Na Selectie van drager met LOT B 300 st

Drager verwerking:

Regel	Aantal
Art0001	100 Lot A
	900
	300 Lot B

Verkoop retourorders

Het verkoopretour proces laat zich op dezelfde manier afhandelen als voor de ingaande stroom (inkoop ontvangst / magazijn ontvangst):

Men kan gearchiveerde dragers selecteren. (Dit kan natuurlijk alleen als op de retour gekomen drager(s) nog het originele dragerlabel nummer bekend is of administratief middels mail e.d. waarbij men specifiek de betreffende dragers heeft opgegeven).
De historie van de originele drager (denk hierbij aan de drager mutatie posten, lastdrager soorten en de eerder vastgelegde emballage verpakkingssoorten) wordt dan direct gekoppeld aan de nieuwe ontvangst.

Het betreffende drager nummer zal in het archief blijven bestaan echter met een versie nummer.
Men kan ook een “lege-drager” aanmaken waarbij men zelf aangeeft wat er op welke drager staat. Dit doet men normaal gesproken als de kratten die retour komen niet meer gekenmerkt zijn middels het originele drager label nummer.Hierbij is dus geen historie van de origineel verzonden drager meer bekend.
Men kan dan ook direct weer mix-pallets samenstellen.

Men kan dan ook automatisch een nieuw label laten afdrukken.

Notitie

Het is niet mogelijk om lotnummers aan te maken vanuit het logistieke drager verwerking scherm. Hierbij is de gedachte dat men vooraf met de klant heeft afgestemd welk lotnummer(s) retour komt en daarmee dus aangegeven is op het verkoop retour brondocument middels artikeltracering.

Ongedaan maken verkoop

Deze functie is aangesloten op de dragerverwerking. Er worden daarbij enkele checks door het systeem uitgevoerd. De checks zijn:

Betreft het een document met drager plichtige artikelen, Locatie is drager plichtig .
Zijn de dragers / lotnummer "Geblokkeerd" = True Dan krijgt men een Error melding: “Ongedaan maken niet toegestaan. Gerelateerde dragers staan in status: %1!”
Zijn dragers / lotnummer niet "Geblokkeerd" dan checkt het systeem: hebben er op een van de dragers aanvullende mutaties plaatsgevonden. ==> True ==> dan krijgt men een error melding: “Ongedaan maken is niet mogelijk. Dragers zijn reeds verder gemuteerd!”
Zijn dragers / lotnummer niet "Geblokkeerd" en hebben er geen aanvullende mutaties plaatsgevonden dan worden ook de betreffende dragers terug in de voorraad gezet.Als de "ongedaan actie" niet is toegestaan door de eerder genoemde checks dan dient de gebruiker zelf de betreffende dragers middels een retour orderdocument te verwerken.

Drager mutatieposten worden op basis van deze actie niet bijgehouden in de drager mutaties.

Lijsten en Rapporten

De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden:

Lijst/rapport	Inhoud en doel
	Er zijn geen rapporten beschikbaar