Uitgebreide Dragerregistratie - Gebruikersinstellingen

Datum: 11-03-2025

Gebruikers instellingen

Ge hiervoor naar Gebruikers Instellingen

Instelling Uitleg
Manueel archiveren van dragers Je kunt dragers handmatig naar het drager archief verplaatsen onder specifieke gebruikers rechten.
Toestaan drager correcties Dit betreft eveneens een administrator functie. Indien deze boolean is geactiveerd dan kan men dragers bewerken op zaken die normaal door het systeem worden verwerkt. Waaronder dragers in “Logistieke verwerking”. Deze kan men dan opheffen middels een knop in het lint die dan beschikbaar is.
Toon geblokkeerde dragers Middels deze setting kan men ook dragers zien in het drager overzicht die de boolean “Geblokkeerd” op true hebben in de dragerkop. Default worden deze dragers niet meer voor gebruikers getoond.
Belangrijk

Dit betreffen Systeem administrator functies!! LET OP: na uitvoeren van de actie “handmatig archiveren” kan men een drager NIET meer gebruiken. Weet wanneer je het toepast!!

Het kan voorkomen, dat er in sommige gevallen dragers verkeerd zijn aangemaakt. Er ontbreken dan bijvoorbeeld mutatie regels of locatie ontbreekt, ect. Deze situaties kunnen divers zijn.

Het is altijd van belang dat in dergelijke gevallen een analyse wordt gedaan naar de oorzaak van het ontstaan van dergelijke “foutieve” dragers, zodat deze situaties aangepakt kunnen worden en dragers dus niet meer “foutief” aangemaakt kunnen worden.

Wanneer de oorzaak is achterhaald is vaak het rechtzetten of het “verwijderen”/ archiveren van deze dragers tijdrovend en vaak ook complex en niet meer nodig/wenselijk. Om deze drager(s) makkelijker naar het archief te verplaatsen is deze “handmatige” archiveer functie beschikbaar. Hiermee kan bijvoorbeeld de systeem administrator het systeem zuiver houden van “foutieve” dragers.

Op de page van drager-overzicht (AXI Whse. Carrier List (11167821, List)) is de button Handmatig archiveren van dragers zichtbaar indien dit in de gebrukersinstellingen zo aangeven is. (default dus niet zichtbaar). Indien men deze functie knop indrukt en men staat op een geselecteerde drager(s) in het overzicht van deze page moeten de geselecteerde dragers “direct” (lees zonder de normale systeem controles) naar het archief geplaatst worden.

Alvorens de drager(s) daadwerkelijk naar het archief gezet worden worden door het systeem enkele controle checks uitvoeren:

  • Is drager geblokkeerd (Blocked (36, Boolean) = true) AXI Whse. Carrier (11167814, Document)
  • Reden (Reason Blocked (37, Code)) is ongelijk aan leeg

Dus een drager moet een eerste instantie geblokkeerd worden en een reden moet opgegeven zijn zodat te allen tijde de reden bekend is waarom deze drager naar het archief gezet is. Teven is hiermee een extra moment ingebouwd waarmee men zich moet realiseren alvorens de drager naar het archief gezet gaat worden.

Tevens wordt er door het systeem gecheckt of een drager in processing staat (boolean = true). Indien ja, dan wordt dit als informatie venster getoond worden. Zodat de gebruiker kan zien waardoor de betreffende drager in processing staat. Hierop kan hij/zij besluiten de drager niet te archiveren en eerst de in processing oorzaak te verhelpen. Men mag dit ook overrulen door het infomatie venster met Ok te bevestigen, Anders annuleren. Indien men een drager archiveert die in processing stond dan wordt deze uit de tabel “In processing” verwijderd.

Tip

Doordat er op de pagina “drager overzicht” default een filter staat die geblokkeerde dragers uitsluit, verdwijnt een drager direct uit de lijst. Deze is dan echter nog niet gearchiveerd. Hiervoor dient dan de pagina filter aangepast te worden en men moet dan alsnog op de knop “Drager archiveren” drukken om deze daadwerkelijk naar het archief te verplaatsen.

Na deze systeem check(s) moet men een aanvullende waarschuwing krijgen: “U gaat een drager(s) naar het archief verplaatsen onder administratie rechten. Dit kan niet meer ongedaan gemaakt worden.Wilt u doorgaan?” Indien Ja dan worden de geselecteerde dragers (zonder de normale syteem controles) naar het archief verplaatst. Alle info op de drager op dat moment bekend moeten behouden blijven:

  • Mutatie regels
  • Kop gegevens (dus ook de blokkade en redecode)
  • Regel gegegevens.

Aanvullend moet er in de drager een kenmerk gezet worden: Handmatig gearchiveerd (boolean), Tevens wordt Datum / tijd en Gebruiker vastgelegd.

Instelling Uitleg

Zie ook