Certificaten

Datum: 16/12/2025

Functionaliteit

Met de module “Certificatenadministratie” is het binnen de I-Suite Add-on mogelijk om certificaten te registreren en bij te houden. Registratie van certificaten kan plaatvinden op :

Klanten
Leveranciers
Partij
Locaties
Oorspronglocaties (Teeltlocaties)

Het is dus mogelijk om zowel eigen certificaten te registeren als ook certificaten in de keten. Zo kunnen gebruikers een duidelijk overzicht krijgen van de actuele status van de benodigde certificaten.

Bij klanten, leveranciers en artikelen kan aangegeven worden welke certificaten verplicht gesteld zijn. Bij leveranciers en klanten kun je ook een leverancier/artikelcombinatie of een klant/artikelcombinatie vastleggen.

Middels de inrichting kan bepaald worden op welke momenten in het proces de certificaten gecontroleerd moeten worden op hun geldigheid. Tevens kan vastgelegd worden vanaf hoeveel dagen van te voren gecontroleerd moet worden op de vervaldatum van een certificaat.

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden goed gezet om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Ga hiervoor naar Certificaatadministratie

Instelling	Uitleg	Waarde
Certificaatadministratie actief	Hier kan je de gehele module Certificaatadministratie aan- of uitzetten.	Aan/Uit
Certificaten overnemen naar partij	Hier kan je aan-/uitzetten om de geldige certificaten over te nemen naar partijen/lotnummers. Let er op dat de artikelen dan wel lotgetraceerd moeten zijn.	Aan/Uit
Standaard volgorde certificaten overnemen	Dit geeft de volgorde aan die gebruikt wordt bij het overnemen van certificaten naar een lot. Hier zijn 3 opties mogelijk: - Leverancier - Oorspronglocatie, Leverancier - Leverancier, Oorspronglocatie	Leverancier Oorspronglocatie/ Leverancier Leverancier/Oorspronglocatie Wanneer gekozen is voor Oorsprongslocatie, Leverancier dan worden in eerste instantie de certificaten van de oorsprongslocatie overgenomen en verder aangevuld met de certificaten van de leverancier. Wanneer de leverancier hetzelfde soort certificaat heeft dan is de oorsprongslocatie in dit geval nog steeds leidend.
Certificaatcode GGN (Global Gap Number)	Dit is de certificaatcode die wordt gebruikt voor Global GAP. Hiermee is een integratie met de centrale Global GAP tabel.	Selecteren uit de lijst van Certificaat type
Melding certificaten die binnenkort verlopen	Geeft aan of actief gewaarschuwd moet worden indien een certificaat bijna verloopt. De waarschuwingsperiode kan je bij de tabel Certificaat type vastleggen.	Aan/Uit
Melding verlopen certificaten	Geeft aan of er actief gemeld moet worden dat een certificaat verlopen is.	Aan/Uit
Ontbrekende certificaattype controle	Geeft aan wat er moet gebeuren indien er een certificaat ontbreekt (indien dat wel een klanteis is). De opties zijn: - Blokkeren (de partij is niet beschikbaar voor die klant) - Waarschuwing (je krijgt een pop-up waarschuwing maar je kunt wel verder gaan) - Geen (er gebeurt niets als een certificaat ontbreekt)	Blokkeren Waarschuwing Geen
Controle bij koppelen aan materiaalregel	Hier kan je instellen of je een controle wil bij de materiaalregel. Vereist is wel dat het klantnr. op de productieorder is aangegeven. Bij toewijzing van de partij vindt de controle plaats.	Aan/Uit
Controle bij koppelen aan verkooporderregel	Hier kan je instellen of je een controle wil bij de verkooporderregel. Bij toewijzing van de partij vindt de controle plaats.	Aan/Uit
Controle bij koppelen aan inkooporderregel	Hier kan je instellen of je een controle wil bij de inkooporderregel. Bij boeking van de ontvangst van de partij vindt de controle plaats.	Aan/Uit
Controle bij koppelen aan magazijnverzending	Hier kan je instellen of je een controle wil bij de magazijnverzending. Bij toewijzing van de partij vindt de controle plaats.	Aan/Uit
Controle bij koppelen aan magazijnontvangst	Hier kan je instellen of je een controle wil bij de magazijnontvangst. Bij boeking van de ontvangst van de partij vindt de controle plaats.	Aan/Uit
Controle bij koppelen aan voorraad-/magazijnpick	Hier kan je instellen of je een controle wil bij de voorraad- of magazijnpick. Bij toewijzing van de partij vindt de controle plaats.	Aan/Uit
Controle bij automatisch reserveren	Hier kan je instellen of je een controle wil bij het automatisch reserveren van de regel.	Aan/Uit

Stambestanden

Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Stamtabel	Uitleg	Verplicht/Optioneel
Certificaat type	Hier kan je de type certificaten toevoegen die je in het systeem wil gaan gebruiken. Met een standaard geldigheidsduur kun je aangeven hoelang een certificaat standaard geldig is. Hiermee wordt automatisch de einddatum gevuld zodra je de begindatum vult van het certificaat bij de contacten. Dit kan je eventueel nog aan passen naar de werkelijke begin- en einddatum bij de contacten. De waarschuwingsperiode wordt gebruikt in de rapportage in de leveranciersgroepen en bij het invoeren van een inkooporder en een magazijnontvangst. Er komt dan een melding als een certificaat dreigt te verlopen van een oorspronglocatie of leverancier. Deze melding komt bij het invullen: • van de leverancier in de inkooporder, controle op basis van verwachte ontvangstdatum • van de oorspronglocatie in de inkooporderregel, controle op basis van verwachte ontvangstdatum • van de oorspronglocatie in de magazijnontvangstregel, controle op basis van boekingsdatum Middels het veld Kopiëren naar lotnr. informatie is het mogelijk aan te geven of de gegevens van dit certficaat mee overgenomen moeten worden naar de lotnr. informatie. Daarnaast is het ook mogelijk om een verouderde certificaattype inactief te maken, zodat deze verder niet meer te gebruiken is. Het is ook mogelijk om bij elke type Certificaat Kenmerken aan te maken. Deze worden dan overgenomen naar de lotinformatie , waardoor je makkelijk met de functie Filteren op kenmerken op het lotnr informatieoverzicht een overzicht kunt krijgen van de partijen met de geselecteerde certificaten.	Verplicht
Certificaathouder groep	Als leveranciers niet allemaal dezelfde soort certificaatverplichting hebben, kun je deze leveranciers indelen in verschillende certificaathouder groepen. Bij elke groep kan je dan de relevante certificaten toevoegen. Daarnaast kan je een rapportage aanvragen die per leveranciersgroep de certificaten toont die benodigd zijn en of het contact in het bezit is van het certificaat en wat de resterende geldigheidsduur is. Je kunt de Certificaathouder groep aangeven op de Contactkaart (tab Algemeen).	Optioneel
Leveranciersgroep certificaat	Hier kan je certificaatgroepen aan artikel(groep)en koppelen. Op deze combinatie wordt gecontroleeerd bij de inkooporder of magazijnontvangst.
Certificaat Artikelgroepen	Hier kan je certificaatgroepen aanmaken die je vervolgens aan artikelen kunt koppelen (onder tab “Extra” op de artikelkaart). Hier kun je ook op filteren op de artikellijst.	Optioneel

Voorbeeld van een Certificaat type

Code	Omschrijving	Std geldigheid	Waarschuwing	Copieren naar lot
BIO	Bio	5J-1D	1J	Ja
GLOBALGAP	Global Gap	3J-1D	3M	Ja

Tip

Bij een certificaat type kan je kenmerken vastleggen. Deze worden dan overgenomen naar een leverancier of artikel, waardoor je makkelijk met de functie Filteren op kenmerken bij de artikelen of leveranciers een overzicht kunt krijgen van de artikelen of leveranciers met de geselecteerde certificaten. Zet daarnaast de geldigheid op het aantal jaar – 1D, hiermee wordt de einddatum namelijk op een correcte manier bepaalt

Voorbeeld van Certificaat type kenmerken

Kenmerk	Waarde	Eenheid
Is Bio gecertificeerd	Ja

Voorbeeld van Certificaat artikelgroepen

Tip

Voor certificaten kun je artikelen indelen in certificaat artikelgroepen, zoals bijvoorbeeld tomaten, paprika of ananas maar het kan ook verpakkingen zijn. Als een klant bijvoorbeeld een bio certificaat eist en je verkoopt een emmer met snoeptomaatjes en snoep paprika, dan moet er alleen gecontroleerd worden bij de tomaten en de paprika en niet bij de emmer. Bij het artikel geef je dan aan tot welke certificaat artikelgroep een artikel behoort.

Voorbeeld van Certificaathoudergroep

Als leveranciers niet allemaal dezelfde soort certificaatverplichting hebben, kan je deze leveranciers indelen in verschillende certificaathouder groepen. Bijvoorbeeld een leverancier die onderhoud verricht aan productiemachines kan andere certificaten hebben dan een leverancier die grondstoffen levert.

Code	Omschrijving
DIENSTEN	Diensten certificaten
PRODUCT	Product certificaten
VERPAKKINGEN	Verpakkingen certificaten

Bij elke certificaathouder groep kun je dan de relevante certificaten toevoegen.

Met de startdatum en einddatum kan je aangeven welke datum een certificaat verplicht is, dus als het buiten deze datums valt is het certificaat niet nodig.

Voorbeeld Verplichte certificaten:

Certificaatgroep	Certificaat	Omschrijving	Begindatum	Einddatum
PRODUCT	BIO	Bio	7-11-2022	14-11-2023

Bij de contacten kan je aangeven tot welke certificaathouder groep deze behoort.

Voorbeeld Contactkaart:

CT000008 Grondstof leverancier X

Algemeen

Certificaathouder groep: PRODUCT

Basis inrichting

Contacten

Op het contact geef je de certificaathoudergroep aan. Contacten kunnen aan een leverancier of klant gekoppeld zitten, maar ook een oorspronglocatie zijn (bij gebruik van I-Fresh).

Leverancier

Een leverancier is gekoppeld aan een contact, dus als er een certificaat is gekoppeld aan contact is ook bekend of de leverancier certificaten heeft. Op de leverancier kun je ook individueel aangeven welke verplichte certificaten deze heeft. Deze opties vind je in het lint onder “Leverancier”.

Oorspronglocatie

Een oorspronglocatie is een locatie waar groenten of fruit wordt geteeld en die niet direct een leverancier hoeft te zijn. Het is mogelijk dat een leverancier over meerdere oorspronglocaties beschikt met de daarbij behorende certificaten per locatie, Of dat er producten worden ingekocht die niet direct door de leverancier is geteeld maar juist weer is ingekocht bij een teler.

Bij de leverancier kun je voorkeurs-oorspronglocaties toevoegen, zodat je de oorspronglocatie vervolgens kunt gebruiken in de inkooporder en op de partij om aan te geven waar de producten vandaan komen. Deze optie vind je in het lint onder “Leverancier”.

Overnemen partij.

Tip

Als je een afwijkende volgorde wilt bij een leverancier ten opzichte van de standaard instelling, kun je dit hier invullen.

Er zijn 4 volgordes mogelijk:

Instelling	Omschrijving
Standaardinstelling	Zoals ingevuld bij de certificaat administratie instellingen Standaard volgorde certificaten overnemen
Leverancier	Van leverancier
Oorspronglocatie – Leverancier	Eerst oorspronglocatie, dan leverancier
Leverancier – Oorspronglocatie	Eerst leverancier, dan Oorspronglocatie

Inkooporder

Door middel van de instelling “Controle bij koppelen aan inkooporderregel” in de certificaatadministratie aan te zetten, wordt er gecontroleerd of de inkooporderregel voldoet aan de ingestelde verplichtingen.

In de inkooporder kun je via de oorspronglocatie aangeven waar de producten vandaan komen. Het is ook mogelijk een oorspronglocatie te selecteren die buiten de leverancier valt, bijvoorbeeld als de leveranciers deze heeft ingekocht.

Locatie

Als er bij de Locatie een contact is toegevoegd met type persoon, moet je voor de certificaten nog een bedrijfscontact toevoegen van type bedrijf. Bij de Locatie kun je dan via het bedrijfscontact de certificaten opvragen.

Certificaathouder groep

Als je de leveranciers heb ingedeeld groepen, kun je een certificaathouder groep vullen bij een contact.

Contactcertificaat

Bij de contacten kun je aangeven welke certificaten deze heeft. Doordat je bij een leverancier of Locatie een contact toevoegt, worden de certificaten gekoppeld aan de betreffende leverancier (eventueel met meerdere oorspronglocaties) of locatie.

Veld	Toelichting
Certificaattype	Hier vul je het certificaat die de oorspronglocatie of leverancier heeft, zoals bijvoorbeeld GRASP of GlobalGAP.
Certificaat artikelgroep	Als je artikel heb ingedeeld in certificaat artikelgroepen, kan je hier deze certificaat artikelgroep ingeven.
Certificaatnr	Hier vul je het certificaatnummer van je leverancier of oorspronglocatie.
Begindatum	Hier vul je de datum van afgifte van het certificaat. Dit is een verplicht veld en op basis hiervan wordt in combinatie met de geldigheidsduur vanuit de certificaten tabel de einddatum berekend, maar alleen als de einddatum nog leeg is.
Einddatum	De einddatum wordt gevuld op basis van de standaard geldigheidsduur maar kan je eventueel handmatig aanpassen. Als de begindatum nog leeg zijn dan zal met terugwerkende kracht de begindatum worden berekend aan de hand van de standaard geldigheidsduur

Tip

Je mag alleen certificaten koppelen bij contactsoort bedrijf, contacten van het type persoon zijn daarmee uitgesloten.

Tip

Als je een certificaat artikelgroep invult, is het certificaat alleen van toepassingen bij de artikelen met deze certificaat artikelgroep.

Verplichte certificaten klant

Bij een klant kun je aangeven bij welke artikelen een certificaat vereist is. Dat kan je aangeven door een artikelnummer in te geven of via een certificaat artikelgroep.

Veld	Toelichting
Certificaat artikelgroep	De artikelcertificaatgroep is bedoelt om aan te geven binnen welke groep de eis van toepassing is. Deze is met name van belang bij geproduceerde producten. Ook voor de direct te verkopen producten moet deze gevuld zijn.
Artikelnr.	Als er certificeringseisen gelden voor een specifiek artikel dan kan je het artikelnr. invullen. Deze hebben dan voorrang op de instellingen die bij de certificaat artikelgroep horen.
Variant	Als je geen variant vult dan geldt het voor alle varianten van het artikel.
Certificaatcode	Hier vul je het certificaat dat geëist wordt door je klant.

Verplichte certificaten leverancier

Bij een leverancier kun je aangeven bij welke artikelen een certificaat vereist is. Dat kan je aangeven door een artikelnummer in te geven of via een certificaat artikelgroep.

Veld	Toelichting
Certificaat artikelgroep	De artikelcertificaatgroep is bedoeld om aan te geven binnen welke groep de eis van toepassing is. Deze is met name van belang bij geproduceerde producten. Ook voor de direct te verkopen producten moet deze gevuld zijn.
Artikelnr.	Als er certificeringseisen gelden voor een specifiek artikel dan kan je het artikelnr. invullen. Deze hebben dan voorrang op de instellingen die bij de certificaat artikelgroep horen.
Variant	Als je geen variant vult dan geldt het voor alle varianten van het artikel.
Certificaatcode	Hier vul je het certificaat dat geëist wordt door je klant.

Tip

Zijn er voor je klant of leverancier op het specifieke artikel certificaat eisen maar ook op certificaat artikelgroep, dan gelden die beiden.|

Tip

Als je artikelnr. leeg laat en ook de certificaat artikelgroep is leeg, dan is het een generieke eis voor de klant of leverancier.

In onderstaande kaarten leg je, naast de algemene inrichting op de Certificaatadministratie, de basis inrichting vast voor deze functionaliteit:

Kaart	Velden	Toelichting
Artikelkaart	Certificaat artikelgroep (onder tab Extra)	Hier kan je een certificaat artikelgroep kiezen
Artikelkaart	Artikel -> Kenmerken	Hier kan je de kenmerken aan de artikelen koppelen, maar hiervoor moeten eerst de kenmerken en kenmerkwaarden aangemaakt worden
Artikelkaart	Verplichte certificaten, via Gerelateerd -> Artikel	Hier kan je de verplichte certificaten voor het artikel invullen
Leverancierskaart	Leverancier -> Contactcertificaat	Hier kan je de gegevens van de certificaten van de gekozen oorspronglocatie invullen: certificaat artikelgroep, certificaatnr., begin- en einddatum.
Leverancierskaart	Leverancier oorspronglocatie -> Oorspronglocatie certificaten	Hier kan je de gegevens van de certificaten van de gekozen oorspronglocatie invullen: certificaat artikelgroep, certificaatnr., begin- en einddatum.
Leverancierskaart	Volgorde overnemen certificaat (onder tab Extra)	Hier kan je de Volgorde overnemen certificaat aangeven. Dit kan je per leverancier apart aangeven indien het anders is dan de standaard volgorde die je in de menu Certificaatadministratie standaard kan aangeven.
Leverancierskaart	Verplichte certificaten: via Gerelateerd -> Leverancier	Hier kan je de verplichte certificaten voor de leverancier invullen
Klantkaart	Verplichte certificaten: via Gerelateerd -> Klant	Hier kan je de verplichte certificaten voor de klant invullen
Contactkaart	Certificaathouder groep (onder tab Algemeen)	Hier kan je de juiste Certificaathouder groep aangeven.
Contactkaart	Contactkaart -> Proces -> Kenmerken	Hier kan je de kenmerken aan de contacten koppelen, maar hiervoor moeten eerst de kenmerken en kenmerkwaarden aangemaakt worden.
Contactkaart	Contactkaart -> Navigeren -> Contactcertificaat	Hier kan je de gegevens van de contactcertificaten invullen.

Proces

Inkoop

Binnenkomst partij

Bij binnenkomst van een partij worden de geldige certificaten die bekend zijn van de leverancier of de oorspronglocatie overgenomen naar de desbetreffende partij.

Tip

Oorspronglocatie is alleen van toepassing als de I-Fresh Add-on actief is.
Certificate purchase

Of de certificaten overgenomen worden naar de partij is vastgelegd bij de certificaatadministratie instellingen. Bij de leverancier is vastgelegd in welke volgorde de certificaten worden overgenomen:

Standaard instelling, zoals vastgelegd bij de certificaatadministratie instellingen
Leverancier
Oorspronglocatie – leverancier = Leverancier – Oorspronglocatie

Bepaling van hoe de certificaten worden overgenomen vindt alsvolgt plaats:

Basis	Toelichting
Leverancier	De certificaten worden altijd overgenomen van de leverancier naar de partij ongeacht of er een oorspronglocatie is geselecteerd
Oorspronglocatie – Leverancier	Voor de certificaten wordt eerst gekeken naar de oorspronglocatie en indien hier certificaten aanwezig zijn dan worden deze overgenomen van de oorspronglocatie waarna het proces stopt. Vervolgens wordt er gekeken naar de leverancier en zullen de certificaatcodes die nog niet toegevoegd zijn verder worden aangevuld.
Leverancier – Oorspronglocatie	In dit geval wordt er eerst gekeken naar de leverancier. Indien er certificaten zijn gevonden dan zullen deze van de leverancier overgenomen worden en wordt het proces gestopt. Vervolgens wordt er gekeken naar de oorspronglocaties en zullen de certificaatcodes die nog niet toegevoegd zijn verder worden aangevuld.

Inzien en handmatig toevoegen Certificaat op partij

Wanneer de informatiekaart met lotnummer wordt geopend, zijn de certificaten via het lint in te zien. Ook zijn hier handmatig certificaatcodes en -nummercombinaties vast te leggen op het lot. Handmatig toegevoegde certificaten op het lot worden ook meegenomen in de controles.

Controle op inkooporderregel / magazijnontvangstregel

Bij boeking van de (magazijn)ontvangst van de partij vindt de controle plaats of de partij de verplichtgestelde certificaten heeft.

Splitsen inkooporderregel

Wanneer er gekozen is voor de optie oorspronglocatie-leverancier of leverancier-oorspronglocatie moet de oorspronglocatie gekoppeld worden aan de inkomende partij. Het kan ook zijn dat er een inkoop binnenkomt waarbij er meerdere oorspronglocaties van toepassing zijn. Daarom kunnen regels gesplitst worden om het oorspronglocatienr. In te vullen.

split purchase

Algemene aandachtspunten omtrent splitsen

Er zijn een aantal aandachtspunten waar rekening mee wordt gehouden wanneer er gebruik gemaakt wordt van artikeltracering:

Aan de regel zijn meerdere lotnummers gekoppeld
Op de betreffende lotnummers zijn reserveringen gemaakt
Deelontvangsten

Situatie	Toelichting
Meerdere lotnummers gekoppeld aan regel	In sommige situaties kan het voorkomen dat er al meerdere lotnummers gekoppeld zijn aan een regel. Dan moeten eerst de lotnummers worden ontkoppeld.
Er zijn reserveringen op het lotnummer gemaakt	Het kan zijn dat vanuit verkoop, transfers of productie reeds reserveringen zijn gemaakt. Dan mogen deze reserveringen niet zomaar een ander lotnummer krijgen, vanwege de klant certificaateisen. Er mag daarom alleen een aantal afgesplitst worden dat vrij beschikbaar is. Anders moet het aantal worden verlaagd of de reserveringen moeten worden verwijderd en na de splitsing opnieuw worden toegewezen.
Deelontvangsten	Het kan zijn dat er een inkooporder in delen geleverd gaat worden. Dan kan alleen het nog openstaande aantal afgesplitst kan worden, rekening houdende met de reserveringen en allocaties.

Wijzigen/opsplitsen via artikelherindelingsdagboek

Als na de ontvangst de oorspronglocatie nog gewijzigd moet worden, kan dat via artikelherindelingsdagboek.

Als een partij wordt opgesplitst en de Oorspronglocatie wordt niet gewijzigd, wordt de oorspronglocatie overgenomen.

Productie

Bij productie is via tracering altijd op te zoeken of een partij aan bepaalde certificeringen voldoet. Het wordt dus niet vastgelegd bij de partij, omdat bij productie ook sprake kan zijn van een gemengd product, denk bijvoorbeeld aan een combinatie van verschillende producten in 1 (vers)pakket.

Toewijzen partij productie

Bij het toewijzen van een partij komt een melding als de partij niet het juiste certificaat heeft.

Voorbeeld Lotnr: 106069-1 heeft geen certificaat van Type GRASP welke nodig is voor de klant. Doorgaan?

Partij vermenging

Om partijvermenging te voorkomen dient er ook een controle plaats te vinden zodra er een partij wordt gekoppeld en er al een bestaande partij is gekoppeld aan dezelfde materiaalregel.

Voorbeeld.

Wanneer we willen gaan produceren hebben we 3 partijen op voorraad met de volgende certificaten:

Partij	GAP	GRASP	BIO
I	Ja	Ja	Ja
II	Ja	-	Ja
III	Ja	Ja	Ja

Het gaat bij deze partijen allemaal om hetzelfde artikel (en variant).

Nu willen we deze partijen gaan verpakken en hierbij kunnen we dus combinaties gaan maken. We starten met de eerste partij te verbruiken en koppelen deze aan de materiaalregel onder de productieorderregel.

Vervolgens willen we de 2de partij koppelen en daarbij hebben we de volgende opties:

Blokkeren We krijgen een foutmelding omdat het GRASP certificaat ontbreekt
Waarschuwen We krijgen een waarschuwing en moeten deze handmatig goedkeuren
Niet We blokkeren niets en gaan gewoon verder alsof certificaten geen rol spelen.

Als we gaan blokkeren dan mag partij III wel samengevoegd worden met partij I deze hebben namelijk dezelfde certificaten en mogen dus gecombineerd worden.

Belangrijk

Wanneer we de instelling op waarschuwen zetten en we geven toch akkoord om door te gaan dan is in feite het certificaat voor de Grasp niet geldig voor het eindproduct. Bij een controle op klanteisen zal dan blijken dat de uitkomende partij niet geschikt is omdat 1 van de partijen die zijn verwerkt niet voldoet aan de certificeringen.

Verkoop

Toewijzen partij Verkoop

Wanneer een partij of pallet aan een verkooporder wordt gekoppeld (ook indirect via een magazijnverzending), dan vindt er een controle plaats of de partij die geselecteerd wordt aan de klant/artikel eisen voldoet. Hierbij is er een verschil tussen een geproduceerd artikel of een ingekocht artikel.

Bij een ingekocht artikel wordt de certificaten van de partij vergeleken met de certificaateisen van de klant of het artikel in het algemeen.

Bij een geproduceerd artikel, worden de certificaten van de verbruikte componenten vergeleken met de certificaateisen van de klant. Als op een productieorder een verbruik is gemeld van een ander productieartikel, wordt de onderliggende componenten vergeleken tot op het laagste niveau.

GlobalGap

Als er een certificaattype is gevuld bij Certificaatcode GGN van de certificatenadministratie, komt er een melding als het GGN nr. wordt gewijzigd bij de oorsponglocatie of leverancier. Bij Ja, wordt de lijst van de contactcertificaten getoond, zodat de gegevens aangevuld kunnen worden.

Voorbeeld U hebt het GGN nummer ingevoerd/gewijzigd. Wil u de aanvullende gegevens bij het certificaat registeren?

Belangrijk

Als er geen certificaattype is gevuld bij Certificaatcode GGN van de certificatenadministratie en de certificatenadministratie is actief, komt er een foutmelding.

Belangrijk

Als er een certificaattype is gevuld bij Certificaatcode GGN van de certificatenadministratie, kan het GGN nr niet meer gewijzigd worden bij de lijst van Global GAP.

Lijsten en rapporten

De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden:

Geldige certificaten controleren

Voordat je het rapport oproept kan je het overzicht op verschillende eigenschappen filteren. Je kunt aangeven:

Verlopen certificaten (Aan/Uit)
Te vervallen certificaten (Aan/uit)
Certificaatgroepen
Verplichte certificaten
Contact

Daarna krijg je een lijst te zien van alle certificaten (inclusief begin- en einddatum) met de aangegeven filters.

Voorbeeld Geldige certificaten controleren

Filters	Waarde
Verlopen certificaten	Aan/Uit
Te vervallen certificaten	Aan/Uit
Filter: Certificaten groep	Toevoegen
Filter: Verplichte certificaten	Toevoegen
Filter: Contact	Toevoegen

Geldige Certificaten
Certificaathouder groep	Omschrijving
PRODUCT	Productcertificaten
	Vereist certificaattype			Begindatum	Einddatum
	BIO	Bio		7-11-2022	14-11-2023
		Contactpersoon	Naam contactpersoon	Contact type
		CT000008	Growth Location	Bedrijf
			Certificaatnr.	Begindatum	Einddatum
			NL1234567	1-1-2022	31-12-2024

Zie ook

Functionaliteiten