Kostprijstoeslagen

Datum: 26/10/2025

Functionaliteit

Binnen I-suite is een uitbreiding beschikbaar genaamd ‘Kostprijstoeslagen’.

Kostprijstoeslagen worden vaak gebruikt in de maakindustrie om de kostprijs/verrekenprijs van een product te verhogen met interne kostentoeslagen zoals: opslagkosten, overhead, transportkosten, energie en dergelijke. Deze kosten mogen in de voorraadwaarde worden meegeteld en bepalen dan ook mede de marge.

Voor productie artikelen bestaat de kostprijs in hoofdlijnen uit:

  • Materiaal
  • Uren
  • Kostprijstoeslagen (overhead)

Binnen Business Central is er een mogelijkheid om een soort van toeslag op een artikel te zetten. Dit kan op twee manieren:

  • Overheadtarief (bedrag per basiseenheid)
  • Indirecte kosten %

Binnen de functionaliteit kostprijstoeslagen maken we feitelijk gebruik van het standaard overheadtarief van het artikel.

In het kort: middels aanvullende functionaliteit kan de gebruiker 1 of meerdere toeslagen aan een artikel (individueel of groepsgewijs) toewijzen, deze toeslagen worden dan berekend en het totaal hiervan wordt in het overheadtarief gezet.

Er is een diversiteit aan hoe toeslagen kunnen worden berekend en op basis waarvan. Een paar voorbeelden: procentueel o.b.v. materiaalkosten, bedrag o.b.v. gewicht artikel, procentueel o.b.v. bewerkingskosten.

Het het berekenen van het overhead tarief in het artikel zelf is dus aanvullende functionaliteit; Vanaf dat punt is alles verder standaard Business Central. Dit betekent dan bijvoorbeeld ook dat journalisering volgens standaard principes m.b.t. overhead plaatsvinden, en het dus niet mogelijk is om per soort toeslag een andere journalisering of grootboekrekening aan te kunnen geven.

Er zijn een paar belangrijke randvoorwaarden/beperkingen aan deze functionaliteit:

  • Het overheadtarief wordt vanuit de toeslagen berekend op de volgende plaatsen:

    • Bij berekenen van de vaste verrekenprijs
    • In alle andere gevallen (bv nieuwe toeslagen, gewijzigd) zullen toeslagen niet automatisch worden herberekend. Aangezien dit een herwaardering tot gevolg kan hebben dient dit altijd apart te gebeuren.

  • Deze functionaliteit werkt alleen voor productie artikelen, niet voor inkoopartikelen. Reden: de functie van overheadtarief i.c.m. inkoop werkt niet

  • Deze functionaliteit werkt alleen voor artikelen met waarderingsmethode Standaard (vaste verrekenprijs)

Terminologie

Kostprijs toeslaggroep: een groep waarin 1 of meerdere kostprijs toeslagsoorten kunnen worden gedefinieerd, deze groep kan vervolgens aan 1 of meerdere artikelen worden toegewezen. Een groep kan worden gedefinieerd omdat er bijvoorbeeld verschillen bestaan tussen de soorten of hoogte van toeslagen tussen groepen van artikelen.

Kostprijs toeslagsoort: een code die de soort toeslag aangeeft, bv OVERHEAD, ENERGIE

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Ga hiervoor naar de Voorraadinstellingen

Instelling Uitleg Waarde
Kostprijstoeslagen toegestaan Geeft aan of kostprijstoeslagen zijn toegestaan.

Stambestanden

Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Stamtabel Uitleg Verplicht/optioneel
Kostprijs toeslagsoort In de functie ‘Kostprijs toeslagsoort’ kunnen diverse kostprijs toeslagsoorten worden gedefinieerd, bijvoorbeeld Energie, Transport, Overhead
Kostprijs toeslag In de functie ‘Kostprijs toeslaggroep’ kunnen diverse kostprijs toeslaggroepen worden gedefinieerd, zoals bijvoorbeeld een groep per productieartikel soort

Vervolgens kan binnen een Kostprijs toeslaggroep middels ‘Kostprijs toeslagregels’ 1 of meerdere toeslagsoorten worden gedefinieerd.

Voor elke toeslagregel dient te worden aangegeven hoe en waarover deze moet worden berekend.

Hierbij kan het volgende worden ingericht:

Veld Toelichting
Kostprijs toeslagsoort Hierin komt dus de Kostprijstoeslagsoort, bv OVERHEAD
Waarover berekenen Dit veld heeft de volgende mogelijkheden:
- Materiaalkosten – alle niveaus
- Materiaalkosten – dit niveau
- Materiaalkosten – alle niveaus-alleen inkoop
- Materiaalkosten – dit niveau-alleen inkoop
- Capaciteitskosten – alle niveaus
- Capaciteitskosten – dit niveau
- Directe kostprijs
- Directe kostprijs plus toeslagen
- Bedrag per
- Berekening

Afhankelijk van deze keuze moeten bepaalde velden wel of niet worden ingevuld Hieronder wordt dit toegelicht.

Bedrag per

Hier kan een toeslagbedrag per 1 basiseenheid worden ingegeven. Bijvoorbeeld 1,5 per stuk.

  • In dit geval moet de kolom Toeslagbedrag per basiseenheid worden gevuld; Overige velden mogen niet worden gevuld

  • In geval van:

    • Materiaalkosten – alle niveaus
    • Materiaalkosten – dit niveau
    • Materiaalkosten – alle niveaus-alleen inkoop
    • Materiaalkosten – dit niveau-alleen inkoop
    • Capaciteitskosten – alle niveaus
    • Capaciteitskosten – dit niveau
    • Directe kostprijs
    • Directe kostprijs plus toeslagen

    Dient een toeslagpercentage te worden ingevuld wat wordt gebruikt om het toeslagbedrag te berekenen. Overige velden mogen niet worden gevuld.

    Er wordt dan een percentage berekend over het specifieke deel. Je kan dit ook herleiden vanuit de functie ‘Kostenaandeel’ vanuit de artikelkaart waarin deze kostprijsdelen worden berekend en weergegeven.

Notitie

Directe kostprijs plus toeslagen is een extra soort: deze wordt pas als laatste berekend nadat de kostprijs is berekend PLUS de overige toeslagen. Dus bv directe kostprijs = 10; toeslagen zijn in totaal 2; Directe kostprijs plus toeslagen 10% is dan 10% van 10+2 = 1,2. Totale toeslagen/overheadtarief wordt dan 2+1,2 = 3,2.

Berekening

Hier kan een specifieke berekening worden aangegeven. Feitelijk kan hiermee een berekening worden gemaakt vanuit bepaalde artikelvelden. Toeslagbedrag en percentage moegen in dit geval niet worden gevuld. Gevuld wordt:

  • Berekeningswijze, deze heeft de mogelijkheden:

    • (Berekening veld 1 * Berekening veld 2) * tarief
    • (Berekening veld 1 / Berekening veld 2) * tarief
    • (1/(Berekening veld 1 * Berekening veld 2)) * tarief

    Hierbij kan gekozen worden voor Berekening veld 1 en Berekening veld 2 uit de volgende velden van het artikel:

    • Netto gewicht
    • Bruto gewicht
    • Gebruikersveld 9
    • Gebruikersveld 10
    • Gebruikersveld 11
    • Gebruikersveld 12
    • Gebruikersveld 21
    • Gebruikersveld 22
    • Gebruikersveld 23
    • Gebruikersveld 24

Gebruikersvelden betreffen de numerieke bedrijfsspecifieke velden.

Notitie

Indien 1 van de 2 berekeningsvelden niet is gevuld wordt hiervoor waarde 1 genomen in de berekening.
Hiermee kan bijvoorbeeld een toeslag worden berekend op basis van het artikel gewicht.
Bijvoorbeeld: toeslag van 2,50 per Kilo, artikel netto gewicht = 5:
(Berekening veld 1 * Berekening veld 2) * tarief, waarbij Berekening veld 1 = Netto gewicht
Berekening veld 2 = leeg
Tarief = 2,5 Toeslag = 5 * 2,5 = 12,50

Basisinrichting

In onderstaande kaarten wordt de basis inrichting voor deze functionaliteit vastgelegd:

Kaart Velden
Artikelkaart Op de artikelkaart kunnen de toeslagen worden toegewezen aan het artikel. Dat kan op twee manieren (naast elkaar of aanvullend op elkaar):
- Door toewijzen van een kostprijstoeslaggroep aan een artikel; In dit geval worden alle Kostprijs toeslagregels van een groep toegewezen aan het artikel.
- Door toewijzen van 1 of meerdere individuele kostprijstoeslagsoort(en) aan een artikel

Toewijzen Kostprijs toeslaggroep

Zoals eerder vermeld: dit kan alleen voor artikelen met

  • Waarderingsmethode = Standaard
  • Aanvullingsmethode = Productieorder

Het gaat om de velden: Overheadtarief en Kostprijstoeslaggroep

Met de knop naast Overheadtarief kunnen de kostprijs toeslagregels worden bekeken.

De toeslagen zoals gedefinieerd in de groep worden getoond met daarbij toegevoegd:

  • Type: dit geeft aan of de toeslagregel een groepstoeslag betreft of een (individuele) artikeltoeslag
  • Toeslag bedrag: dit is het berekende bedrag van de toeslagregel
Notitie

Indien hier toeslagen worden aangepast, kan middels Herberekenen de toeslag worden herberekend. Alleen toeslagen van het type Artikeltoeslag kunnen worden aangepast op het niveau van artikel.

Proces

Er zijn een paar manieren om de verrekenprijs met toeslagen te (her)berekenen.

Processtap Handeling Door
Vaste verrekenprijs voorstel De toeslagen worden berekend richting overhead tarief bij het updaten van de verrekenprijs. Dit gaat via de functie ‘Vaste verrekenprijsvoorstel’.
Hiervoor moet een aparte button worden gebruikt: Vaste verrekenprijs met toeslagen berekenen

Hierbij wordt dan het nieuwe overheadtarief berekend en bij doorvoeren van vaste verrekenprijs wordt dit toegepast (en herwaardering).
Standaard kosten van productie berekenen Vanuit de artikelkaart kan deze functie worden aangeroepen en deze (her)berekent de kostprijs van het artikel inclusief de kostprijstoeslagen.

Lijsten en Rapporten

Er zijn geen specifieke lijsten en rapporten beschikbaar. |

Zie ook