Wet Keten Aansprakelijkheid

Datum: 15/06/2024

Functionaliteit

Wat is de WKA?

De ketenaansprakelijkheidsregeling heeft als doel te voorkomen dat aannemers en onderaannemers misbruik maken van de uitbesteding van het werk bij de afdracht van loonheffingen. Onder loonheffingen vallen loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet.

De ketenaansprakelijkheidsregeling maakt de aannemer van een werk aansprakelijk voor de loonheffingen die zijn onderaannemer in verband met (een deel van) het werk moet afdragen. Op zijn beurt kan de onderaannemer (een deel van) het werk dat aan hem is uitbesteed, aan een ander uitbesteden. Zo kan een keten ontstaan van (onder)aannemers die allen betrokken zijn bij de uitvoering van een werk. De ketenaansprakelijkheidsregeling maakt elke schakel in de keten aansprakelijk voor alle volgende schakels.

Om het risico van aansprakelijkheid te beperken, kan de onderaannemer een geblokkeerde rekening (g-rekening) openen. De aannemer stort op deze g-rekening bedragen die overeenkomen met de loonheffingen die de onderaannemer in verband met het werk moet afdragen.

Terminologie

WKA

WKA oftewel de Wet Keten Aansprakelijkheid is een bekende term in de bouwsector. Het wil zeggen dat de hoofdaannemer verantwoordelijk kan worden gesteld voor de afdracht van loonheffing door de onderaannemer. De hoofdaannemer kan hiervoor gebruik maken van een zogenaamde G-rekening, waarop het verschuldigde bedrag aan loonheffing wordt gestort. Deze geblokkeerde rekening kan alleen voor dit doeleind gebruikt worden. De G-rekening beschermt partijen tegen wanbetaling van loonheffingen.

G-rekening

Een G rekening is een geblokkeerde bankrekening bij de bank op naam van uw bedrijf. U kunt van deze rekening alleen richting de belastingdienst (t.b.v. loonbelasting en premies) of onderaannemers betalingen verrichten. Indien een overschot op de G-rekening ontstaat, kunt u bij de belastingdienst vragen een bepaald bedrag te deblokkeren. Een bedrijf dat personeel in dienst heeft kan in principe een G-rekening openen. ZZP'ers kunnen dus geen G-rekening openen. Dit hoeft ook niet, aangezien ze geen loonbelasting of sociale premies betalen..

Wanneer gebruik je de WKA?

De WKA wordt gebruikt bij zowel het vastleggen van inkoopfacturen als het aanmaken van verkoopfacturen.

Inkoop

Indien een leverancier (vaak een uitzendbureau) een factuur stuurt waarop is aangegeven dat een gedeelte op een aparte G-bankrekening moet worden betaald. Bij inkoopfacturen wordt aangegeven door de leverancier welk bedrag er op een aparte G-bankrekening geboekt moet worden. Bij het boeken van de inkoopfactuur moeten 2 leveranciersposten met hetzelfde Extern Documentnummer aangemaakt worden waarbij de ene factuur betaald zal worden naar de reguliere bankrekening en de andere factuur naar de G-rekening van de leverancier.

Verkoop

Indien het bedrijf in de bouw branche zit, zal het bedrijf waarschijnlijk zelf een G-rekening hebben en verkoopfacturen verzenden en waarop de G-rekening en het te betalen bedrag vermeldt staat.

Voor wat betreft het aanmaken van verkoopfacturen voor service, projecten als contracten zou de WKA regeling moeten gelden indien dit ingevoerd is bij de klant. Op klantniveau kunnen dan de voorwaarden voor de WKA vastgelegd worden zodat dit niet overal apart ingevoerd hoeft te worden. De eigen G-rekening is opgegeven bij de bedrijfsgegevens. Bij het boeken van de facturen zou in de posten het openstaande bedrag uitgesplitst moeten worden tussen normaal bedrag en G rekening bedrag.

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Ga hiervoor naar Boekhoud instellingen

Instelling Uitleg Waarde
WKA Middels deze instelling wordt de WKA functionaliteit aan- of uitgezet Aan

Stambestanden

Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Stamtabel Uitleg Verplicht/optioneel
Bedrijfsgegevens Indien verkoopdocumenten WKA verwerkt moeten worden: Het eigen WKA rekening nr. moet worden opgeslagen bij de bedrijfsgegevens. Op het tabje Betalingen moeten de volgende velden worden gevuld:
• G-rekeningnr.
• IBAN G-rekeningnr.

Basisinrichting

In onderstaande pagina's wordt de basis inrichting voor deze functionaliteit vastgelegd:

Kaart Velden
Klant De klantenkaart dient als basis voor de WKA gegevens voor de klant. Onder het kopje WKA wordt aangegeven:
- Of WKA van toepassing is
- WKA %: welk % van de loonsom op de G-rekening betaald moet worden.
- Loonsom gedeelte%: Welk % van het factuurbedrag de loonsom is.
Leverancier Op de leverancierskaart wordt aangegeven of een gedeelte van de inkoopfactuur op een G-rekening moet worden betaald. Op tabblad “Betalingen” staan 3 velden die naar de inkoopfactuur worden overgenomen.:
• WKA
• Loonbelastingnr.
• G-Rekeningnr.

Voor de leverancier wordt naast de bankrekening van voorkeur een aparte G-rekening aangemaakt.
Bijvoorbeeld:
- NL88INGB0651714567 (normale rekening)
- G_REK (voor de G-rekening)
Zo kan voor zowel de normale betaling aan de leverancier en de G-rekening een apart rekeningnummer worden ingericht.
Service contract Op het tabblad WKA kunnen de volgende velden worden ingevuld:
• WKA
• WKA%
• Loonsom gedeelte %
• Loonsom gedeelte

Proces Inkoop

Processtap Handeling Door
Invoeren Inkoop factuur Op de orginele factuur van de leverancier staat vermeld welk bedrag er op de G-rekening en welk bedrag op de normale rekening gestort moet worden.
De inkoopfactuur wordt aangemaakt in BC en de WKA gegevens worden opgehaald bij het selecteren van de leverancier.
Als dit gedaan is moet op het tabblad Facturering:
- WKA (aangevinkt zijn)
- Loonbelastingnr (ingevuld zijn)
- bedrag G-rekening (het door de leverancier opgegeven bedrag voor de G rekening invullen, doe dit nadat je de factuur regel hebt ingevuld)
- Bedrag Leverancier (wordt dan automatisch berekend = regelbedrag - G-rekening)
- Bedrag Leverancier (LV) (wordt dan automatisch berekend = regelbedrag- G-rekening)

Indien er nadat op de kop het “Bedrag G-Rekening” is ingevoerd een wijziging plaatsvind op de regel moet de volgende popup waarschuwing waarschijnen.
Boeken inkoopfactuur Bij het boeken van de inkoop factuur zullen er 2 leveranciersposten ontstaan,
1 voor de normale rekening
1 voor de G rekening
Aanmaken betaalvoorstel Deze posten worden in het betaalvoorstel opgehaald en zo wordt er aan 2 verschillende rekeningen betaald.

Proces Verkoop

Processtap Handeling Door
Aanmaken verkoopfactuur of Aanmaken Servicefactuur Op de verkoop factuur worden zodra de klant geselecteerd is de WKA gegevens van de klant overgenomen, danwel uit de verkoop- of service order overgenomen.
Onder het kopje WKA worden de volgende velden getoond:
• WKA
• WKA %
• Loonsom gedeelte %

Lijsten en Rapporten

De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden:

Lijst/rapport Inhoud en doel
Er zijn geen rapporten beschikbaar

Zie ook

Feedback

Suggesties, aanvullingen of verbeteringen