Gebruikersinstellingen

Datum: 27/11/2024

Functionaliteit

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Ga hiervoor naar Gebruikers instellingen

Algemeen

Instelling Uitleg
Toon inactieve Shortcut variabele waarden Als een Shortcutvariabele waarde inactief wordt gemaakt, wordt deze standaard niet meer getoond in de shortcutvariabele waarde lijsten. Met de instelling Toon inactieve Shortcutvariabele waarden kan voor een specifieke gebruiker ingesteld worden dat de inactieve records wel getoond worden (en dus evt. terug op actief gezet kunnen worden).
Toon inactieve artikelen Als een artikel inactief wordt gemaakt, wordt deze standaard niet meer getoond in de artikelel lijst. Met de instelling Toon inactieve artikelen kan voor een specifieke gebruiker ingesteld worden dat de inactieve records wel getoond worden (en dus evt. terug op actief gezet kunnen worden).

Inkoop

Instelling Uitleg
Verkoper/Inkoper Hiermee kan voor deze gebruiker de link worden gemaakt naar een code in de Verkoper/inkopertabel
Toon inactieve leveranciers Als een klant inactief wordt gemaakt, wordt deze standaard niet meer getoond in de klanten lijst. Met de instelling Toon inactieve klant kan voor een specifieke gebruiker ingesteld worden dat de inactieve klanten wel getoond worden (en dus evt. terug op actief gezet kunnen worden).
Verwijderen historische inkoopdocumenten Hiermee kan worden aangegeven dat deze gebruiker wel of niet historische inkoopdocumenten mag verwijderen
Totalen op inkooporder tonen Indien dit aangezet wordt bij een gebruiker wordt bij inkooporders bij het kopje algemeen onder de regels een aantal totalen getoond: Totaal excl. btw (EUR), Totaal btw (EUR), Totaal incl. btw (EUR) etc.
Totalen op inkoopretourorder tonen Indien dit aangezet wordt bij een gebruiker wordt bij inkoopretourorders bij het kopje algemeen onder de regels een aantal totalen getoond: Totaal excl. btw (EUR), Totaal btw (EUR), Totaal incl. btw (EUR) etc.
Totalen op inkoopraamcontract tonen Indien dit aangezet wordt bij een gebruiker wordt bij een inkoopraamcontract bij het kopje algemeen onder de regels een aantal totalen getoond: Totaal excl. btw (EUR), Totaal btw (EUR), Totaal incl. btw (EUR) etc.
Totalen op inkoopfactuur/creditnota tonen Indien dit aangezet wordt bij een gebruiker wordt bij een inkoopfactuur of creditnota bij het kopje algemeen onder de regels een aantal totalen getoond: Totaal excl. btw (EUR), Totaal btw (EUR), Totaal incl. btw (EUR) etc.
Standaard regeltype inkooporder Hiermee kan specifieke voor de gebruiker een default regeltype worden ingesteld bijvoorbeeld grootboek, artikel of resource. Indien standaardregeltype leeg is, wordt de waarde uit de verkoopinstellingen gebruikt
Open de magazijnontvangst niet als deze wordt aangemaakt in de inkooporder Wanneer een magazijnontvangst wordt aangemaakt vanuit een inkooporder dan wordt de ontvangst niet automatisch geopend

Verkoop

Instelling Uitleg
Verkoper/Inkoper Hiermee kan voor deze gebruiker de link worden gemaakt naar een code in de Verkoper/inkopertabel
Toon inactieve klanten Als een klant inactief wordt gemaakt, wordt deze standaard niet meer getoond in de klanten lijst. Met de instelling Toon inactieve klant kan voor een specifieke gebruiker ingesteld worden dat de inactieve klanten wel getoond worden (en dus evt. terug op actief gezet kunnen worden).
Verwijderen historische verkoopdocumenten Hiermee kan worden aangegeven dat deze gebruiker wel of niet historische verkoopdocumenten mag verwijderen
Totalen op verkooporder tonen Indien dit aangezet wordt bij een gebruiker wordt bij verkooporders bij het kopje algemeen onder de regels een aantal totalen getoond: Totaal excl. btw (EUR), Totaal btw (EUR), Totaal incl. btw (EUR) etc.
Totalen op verkoopretourorder tonen Indien dit aangezet wordt bij een gebruiker wordt bij verkoopretourorders bij het kopje algemeen onder de regels een aantal totalen getoond: Totaal excl. btw (EUR), Totaal btw (EUR), Totaal incl. btw (EUR) etc.
Totalen op verkoopraamcontract tonen Indien dit aangezet wordt bij een gebruiker wordt bij een verkoopraamcontract bij het kopje algemeen onder de regels een aantal totalen getoond: Totaal excl. btw (EUR), Totaal btw (EUR), Totaal incl. btw (EUR) etc.
Totalen op verkoopfactuur/creditnota tonen Indien dit aangezet wordt bij een gebruiker wordt bij een verkoopfactuur of creditnota bij het kopje algemeen onder de regels een aantal totalen getoond: Totaal excl. btw (EUR), Totaal btw (EUR), Totaal incl. btw (EUR) etc.
Standaard regeltype Verkooporder Hiermee kan specifieke voor de gebruiker een default regeltype worden ingesteld bijvoorbeeld grootboek, artikel of resource. Indien standaardregeltype leeg is, wordt de waarde uit de verkoopinstellingen gebruikt
Open de magazijnverzending niet als deze wordt aangemaakt in de verkooporder Wanneer een magazijnverzending wordt aangemaakt vanuit een verkooporder dan wordt de verzending niet automatisch geopend

Productie

Dragers

Instelling Uitleg
Toon geblokkeerde dragers Indien ja, dan worden geblokkeerde dragers getoond in het drageroverzicht
Toestaan dragercorrecties Indien ja, dan zijn drager correcties toegestaan voor deze gebruiker
Direct archiveren dragers Indien ja, dan is de actie Drager archiveren zichtbaar in het drageroverzicht

Magazijn

Instelling Uitleg
Toestaan aanpassen verloopdatum lotnr. Dit geeft aan of deze gebruiker geautoriseerd is om een verloopdatum op een lot te wijzigen

Kwaliteit

Instelling Uitleg
Geautoriseerd voor kwaliteit Dit geeft aan of deze gebruiker geautoriseerd is om kwaliteitsdocumenten te beoordelen en/of metingen in te geven

Klachten

Instelling Uitleg
Tabbladen voor klachten opnieuw openen In een klacht kan per fase (Identificeren, Onderzoeken, Oplossen, Afhandeling) worden aangegeven of deze fase is afgesloten. Indien bij een gebruiker dit veld aan staat mag deze gebruiker de code afgesloten terugzetten op actief.
Klachten opnieuw opnenen Indien ja dan kan een klacht met status "Gereed" aangepast worden naar status "Algemeen"

Zie ook