I-Connect Bestandproviders

Datum: 27/03/2022

Om (xml) bestanden met Business Central te kunnen uitwisselen is een fysieke bestandslocatie nodig voor bestandsuitwisseling.

In een on premise situatie is dit veelal een interne schijf op een interne windows server.

In een cloud situatie kan geen lokale windows server/mappenstructuur worden gebruikt. In dit geval kan gebruik gemaakt worden van Azure storage, hierbij is er nog keuze tussen Azure File Share an Azure Blob Storage.

Middels de functie Bestand Providers kan dit worden ingericht. Bij aanmaken zal eerst de keuze gemaakt moeten worden welk soort wordt ingericht:

  • Windows File system (alleen on-premise)
  • Azure Files share
  • Azure Blob Storage

In de laatste 2 gevallen kan worden gekozen voor toegang middels:

  1. Acces Key – in dit geval dient de Toegangssleutel te worden ingevuld
  2. SAS Token – in dit geval dient een SAS token te worden ingevuld (let er op dat deze lang genoeg geldig is en dat bij genereren SAS token alle resourcetypen zijn toegestaan)

De verschilende opties worden hieronder verder toegelicht.

Windows File System

In geval van Windows File System wordt ingericht:

  • Description – omschrijving van de bestandprovider
  • Folder Location – het initiële pad van de plek op de server of op het netwerk
Notitie

Windows File System is alleen beschikbaar in de on premise versie.

Azure File Share

Azure Fileshare biedt een cloudgebaseerde bestandsopslag die via het SMB-protocol (en NFS) toegankelijk is. Hierdoor kunnen bestanden gedeeld worden tussen applicaties, gebruikers en systemen, zowel in de cloud als on-premises.

Inrichting File share

  • Bestandsprovider aanmaken: In I-Suite wordt een bestandsprovider aangemaakt met de gegevens van het Azure Storage Account. Dit betreft:
    • Omschrijving van de bestandprovider
    • Naam van het Azure opslagaccount
    • Naam van de bestandsshare
  • Fileshare aanmaken: Binnen het storage account op Azure wordt een fileshare aangemaakt. Hierin worden de bestanden opgeslagen.
  • Toegangsbeheer: Toegang kan geregeld worden via een Access Key, SAS-token of Azure Active Directory. Dit bepaalt wie bestanden kan lezen, schrijven of verwijderen.
  • Mappenstructuur: Binnen de fileshare kunnen mappen worden aangemaakt, bijvoorbeeld per klant, order of project. Dit zorgt voor overzicht en eenvoudige navigatie.
  • Koppeling met Business Central: Vanuit Business Central kunnen bestanden direct worden opgeslagen, opgehaald of verwijderd in de Azure Fileshare.of Blob

Blob storage

Azure Blob Storage is geoptimaliseerd voor het opslaan van grote hoeveelheden ongestructureerde data, zoals documenten, afbeeldingen en back-ups. In I-Suite wordt Blob Storage gebruikt voor het beheren van bijlagen en archieven die niet in de database zelf hoeven te staan.

Inrichting Blob

  • Blobcontainer aanmaken: In het Azure Storage Account wordt een container aangemaakt voor de blobs (bestanden).
  • Bestandsprovider instellen: Net als bij Fileshare wordt een bestandsprovider aangemaakt met de juiste containernaam en toegangsgegevens.
  • Toegangsbeheer: Toegang tot blobs wordt geregeld via Access Key, SAS-token of Azure AD.
  • Mappenstructuur: Binnen de container kan een logische structuur worden aangehouden, bijvoorbeeld per module, klant of documenttype.
  • Integratie met I-Suite: Bijlagen en documenten kunnen direct vanuit I-Suite worden geüpload, opgehaald of verwijderd in de blobcontainer.

zie ook