I-Connect

Datum: 27/03/2022

Functionaliteit

Binnen I-Suite is de module I-Connect aanwezig. I-Connect is bedoeld om zelf op een eenvoudige manier een koppeling te kunnen leggen met externe systemen middels xml interfacing.

Met I-Connect kan middels middels xml informatie van of naar een ander systeem worden gestuurd, dus import of export. Maar ook kan I-Connect worden gebruikt om xml bestand te maken welke als input kan dienen voor etiketeersoftware zoals Nicelabel of Bartender.

Concrete voorbeelden voor het gebruik van I-Connect:

Als tussenlaag voor de uitwisseling van EDI (Electronic Data Interchange) berichten
Als tussenlaag tussen een extern WMS, MES of shopfloor systeem

Notitie

In de praktijk zal in dit geval webservices de voorkeur bieden indien dat kan
Om xml bestand te genereren welke input levert aan etiketeersoftware.

Als voorbeeld in EDI verwerking kan de I-Connect module fungeren als ERP connector.

De concrete functies in deze module betreft:

I-Connect – xml bestanduitwisseling
Inkomende verkooporders/externe order (Inbound Sales Document) (Dit is feitelijk een tussenstap voor inkomende EDI verkooporders (ORDER bericht))
Inkomende voorraadberichten (Inbound inventory report / Inkomende voorraadberichten) (Dit is feitelijk een tussenstap voor inkomende EDI voorraadberichten van een klant (INVRPT bericht))
Uitgaande verkooporderbevestiging (ORDSP)
Uitgaande verkoopverzending/pakbon (DESADV) (Level 1, Level 4 (kan indien met SSCC / dragerregistratie wordt gewerkt)
Uitgaande verkoopfactuur/creditnota (INVOIC)
Inkomende Delivery Forecast (DELFOR) (LET OP dit is nog niet standaard; wordt hier verder niet beschreven maar zet DELFOR naar prognose)

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken

EDI instellingen

Ga hiervoor naar I-Connect/EDI instellingen

Instelling	Uitleg	Waarde
Externe ordernrs	Hierin wordt de nummerreeks voor inkomende verkooporders (externe orders of inbound sales orders) ingegeven.	Default waarde=leeg, Waarde uit Nr. reeks
BTW Regels	Indien geactiveerd wordt bij geboekte verkoopfacturen en creditnota’s een aanvullend bestand per document aangemaakt met hierin de totalen per BTW soort en met hierin totaal van eventuele factuurkorting. Deze records zijn nodig om voor EDI een juiste factuur aan te kunnen maken (t.b.v. BTW totalen en totaal factuurkorting).	Default waarde = Nee
Externe prijs naar verkooporder	Geeft aan of bij verwerken van een externe order / inbound sales order de eenheidsprijs uit de externe order moet worden meenemen naar verkooporder (Ja) of dat de prijs volgens de standaard prijsbepaling moet plaatsvinden (Nee).	Default waarde = Nee
Voorraadberichtennrs	Hierin wordt de nummerreeks voor inkomende voorraadberichten (incoming inventory reports) ingegeven.	Default waarde = leeg; Waarde uit Nr. reeks

Interface instellingen - Mail

Voor een aantal interfaces (shopfloor en de inkomende berichten I-Connect) kan bij verwerken van documenten ervoor worden gekozen een signaal te sturen middels e-mail mocht de verwerking op een fout lopen. Vaak is het zo dat een fout in de verwerking snel opgemerkt dient te worden, zeker bij korte levertijden.

Voor zowel de verwerking van inkomende verkoopdocumenten als Inkomende voorraadberichten via taakwachtrijposten kan dit worden ingesteld. Zoals eerder aangegeven kan dit worden ingericht in de interfaceinstellingen

Verder is van belang dat de standaard Business Central e-mail instellingen zijn ingericht met valide gegevens.

Stambestanden

Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Stamtabel	Uitleg	Verplicht/optioneel
Bestand Providers	Om (xml) bestanden met Business Central te kunnen uitwisselen is een fysieke bestandslocatie nodig voor bestandsuitwisseling.	Verplicht
I-Connect Schema	Een I-Connect schema is de basis van de module waar het om gaat	Verplicht
I-Connect Taakwachtrij	De taakwachtrij instellingen zijn alleen noodzakelijk indien 1 of meerdere I-Connect schema’s automatisch middels een taakwachtrijpost moeten verlopen.	Optioneel

Proces

Processtap	Handeling	Door
Inkomend verkoopdocumenten	Een order van een externe klant kan op deze manier automatisch worden verwerkt naar verkooporder.
Inkomende voorraadberichtoverzicht	Een voorraadbericht van een externe klant kan op deze manier automatisch worden verwerkt naar Business Central.
I-Connect log	Van elk bericht dat via de I-Connect wordt verwerkt wordt logging vastgelegd.

Zie ook

Relaties met andere modules:

Instelling	Uitleg	Waarde
Shopfloor instellingen/Label schemacode	Hierin kan het I-connect schema worden vastgelegd welke gebruikt moet worden om vanuit outputboekingen vanuit de shopfloor applicatie een label (in xml vorm) te genereren.	Default waarde = leeg Waarde uit I-Connect schema code.