Automatische partijnummering
Datum: 25/09/2024
Functionaliteit
Met automatische lotnummering kan er voor gezorgd worden dat output uit een productieorder en iedere inkoop wordt voorzien van een lotnummering.
Bij inkoop gebeurd dit op het moment dat de inkoopregel wordt aangemaakt en er een aantal bekend is. In welk format het lotnummer wordt aangemaakt kan men instellen waarbij de keuze bestaat uit order of artikel lotnummerreeks. Naast dat een lotnummer aangemaakt wordt, wordt mits dit is ingesteld, wordt ook de lotnummer informatiekaart gegenereerd waarbij de informatie van zowel het artikel als de inkoopregel overgenomen wordt naar de lotnummer informatiekaart. Dit zijn bijvoorbeeld:
- Shortcut variabelen,
- Artikelkenmerken en
- Verpakkingsinformatie
Voor productie biedt deze functionaliteit een geautomatiseerde procedure voor het genereren en toewijzen van lotnummers binnen I-Suite, specifiek voor vrijgegeven productieorders wanneer het productiedagboek wordt gebruikt om output te boeken.
Het doel is om de extra handelingen rondom de lot registratie te automatiseren via een procedure. Dit is vooral nuttig wanneer grote aantallen vrijgegeven productieorders efficiënt verwerkt moeten worden zonder handmatige tussenkomst.
De partijadministratie borduurt voort op de automatische lotnummering. De partijadministratie geeft namelijk inzicht in de financiële aspecten van de verschillende partijen en wordt gebruikt voor consignatie en commissie handel.
Inrichting
Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.
De inrichting van de partijadministratie bestaat uit een samenwerkend geheel tussen de volgende elementen in I-Suite:
- Partijregistratie
- Artikeltraceringscodes
Instellingen
Onderstaande instellingen moeten worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken:
Partijregistratie instellingen
Ga hiervoor naar Partijregistratie instellingen
| Soort | Instelling | Uitleg |
|---|---|---|
| Algemeen | Lotnr. informatie automatisch aanmaken | Deze mag aan staan wanneer je de informatie van de artikelkaart en inkooporder wil vastleggen als partijkenmerken |
| Algemeen | Lotnr. informatie automatisch bijwerken | Deze mag aan staan wanneer je de informatie van de artikelkaart en inkooporder wil vastleggen als partijkenmerken |
| Inkoop | Automatische lotnr. toekenning | Deze zorgt er voor dat er automatisch een lotnummer wordt aangemaakt. |
| Inkoop | Lotnr.- nummering | Er kan gekozen worden voor Ordernr. of Artikel lotnr. reeks. - Ordernr. - Neemt het ordernr. over met daarachter een subnummer om de regel binnen de partij aan te geven- Artikellotnr. reeks - Pakt de lotnr. nummerreeks van de artikelkaart en gebruikt deze voor de nummering |
| Productie | Automatische lotnr. toekenning | Deze instelling bepaalt of de automatische toekenning van lotnummers actief is. |
| Productie | Lotnr.-nummering | Deze instelling bepaalt welk nummer als lotnummer moet worden gebruikt. Dit kan gebaseerd zijn op een nummerreeks die is ingesteld bij het artikel of op basis van het productieordernummer en volgnummer. |
| Partij administratie | Genereer Bundelpartijnr | Bij het vrijgeven van de inkooporder zal er automatisch een bundelpartijnr. worden aangemaakt. NB Hierbij moet als volgende veld verplicht Bundelpartijnrs worden ingevuld - of melding indien je deze aan zet en de nr reeks instelling hiervoor is niet ingevuld" |
| Partij administratie | Bundelpartijnrs. | Vul hier de nummerreeks voor de Bundelpartij in. |
Artikeltraceringscode
Ga hiervoor naar Artikeltraceringscodes
| Type | Instelling | Uitleg | Waarde |
|---|---|---|---|
| Algemeen | Specifieke lottracering | Specifieke lottracering mag aanstaan. Wanneer je deze aanvinkt dan zullen de instellingen worden aangezet die nodig zijn voor specifieke lottracering. Deze staan voor die specifieke instellingen in de uitleg hieronder benoemt. | |
| Algemeen | Partijadministratie | Voor de artikelen waarop je partijadministratie wil voeren moet je het vinkje partijadministratie aanzetten op de artikeltraceringscode. Koppel deze code alleen aan de artikelen waarvoor je partijadministratie wil voeren en niet op bijvoorbeeld verpakkingsmateriaal. | |
| Algemeen | Lotnummergegevens maken bij boeken | Wanneer er nog geen lotnr. informatie aanwezig is ten tijde van het boeken dan wordt deze aangemaakt. Echter omdat we deze op basis van instellingen bij de partijregistratie instellingen al aanmaken bij het creëren van bijvoorbeeld de regel, kan deze instelling bij partijadministratie uitgeschakeld worden | Nee |
| Inkomend | Lotnr.-info verplicht | Wanneer je er voor kiest om de lotnr. informatie automatisch aan te laten maken en bij te laten werken middels de instelling in de partijregistratie instellingen | |
| Inkomend | Lot inkooptracering | Deze dient minimaal aan te staan om automatische lotnr. toekenning te laten werken. Dit zorgt er voor dat lotnummering bij inkoop verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | Ja |
| Inkomend | Lot verkooptracering | Dit zorgt er voor dat lotnummering bij verkoopretouren verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | |
| Inkomend | Lot pos. corr.-tracering | Dit zorgt er voor dat lotnummering bij positieve correcties verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | |
| Inkomend | Lot neg. corr.-tracering | Dit zorgt er voor dat lotnummering bij negatieve correcties verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | |
| Inkomend | Partijassemblage tracering | Dit zorgt er voor dat lotnummering bij inkomende transacties op assemblage verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | |
| Inkomend | Productielottracering | Dit zorgt er voor dat lotnummering bij inkomende transacties op productie verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | |
| Magazijn | Magazijnlottracering | Dit zorgt er voor dat lotnummering bij magazijnmutaties verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | |
| Transfer | Transferlottracering | Dit zorgt er voor dat lotnummering bij transferorders verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | |
| Uitgaand | Lotnr. info verplicht | Zorgt er voor dat er altijd lotnr. informatie aanwezig is op uitgaande transacties | |
| Uitgaand | Lot inkooptracering | Dit zorgt er voor dat lotnummering bij uitgaande inkooptransacties verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | |
| Uitgaand | Lot verkooptracering | Dit zorgt er voor dat lotnummering bij uitgaande verkooptransacties verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | |
| Uitgaand | Lot pos. Corr.-tracering | Dit zorgt er voor dat lotnummering bij positieve correcties verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | |
| Uitgaand | Lot neg. Corr.-tracering | Dit zorgt er voor dat lotnummering bij negatieve correcties verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | |
| Uitgaand | Partijassemblage tracering | Dit zorgt er voor dat lotnummering bij uitgaande transacties op assemblage verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | |
| Uitgaand | Productielottracering | Dit zorgt er voor dat lotnummering bij uitgaande transacties op productie verplicht is voor de artikelen waar de artikeltraceringscode aan gekoppeld is. | |
Stambestanden
Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:
| Stamtabel | Uitleg | Verplicht/optioneel |
|---|---|---|
| Artikelen | Op de artikelkaart dient de artikeltraceringscode ingevuld te zijn en de te hanteren lotnummering | Verplicht |
| Artikelkenmerken | Artikelkenmerken zullen worden overgenomen wanneer deze aan het artikel zijn gekoppeld | Optioneel |
| Artikel/inkoop shortcut variabelen | Deze zullen worden overgenomen naar de lotnr. informatie indien deze zijn ingericht. | Optioneel |
Proces
Inkoop
Wanneer automatische lotnummering aangevinkt staat in de partijregistratie instellingen dan zal bij het aanmaken van een inkoopregel ten tijde van het vullen van het veld aantal een lotnr. worden gegenereerd en toegewezen aan de inkooporderregel.
Daarbij wordt eventueel de lotnr. informatiekaart aangemaakt en voorzien van de volgende informatie:
- Artikelen
- Artikelomschrijving
- Artikelkenmerken
- Inkooporderregel
- Variant
- Lastdragersoort
- Aantal per lastdrager
- Verwachte inkoopkostprijs (LCY)
- Land van oorsprong
- Verpakkingseenheid
- Aantal per verp. Eenheid
- Leveranciersnr.
- GGN
- Aantal per laag
- Containernr.
- Scheepsnaam
- Shortcut variabele
- Oorsprong locatienr.
Productie
Welke stappen moet je uitvoeren of waar in het proces gebeurt er iets:
- Configureer de instellingen voor automatische lotnummering correct op de pagina Partijregistratie instellingen.
- De procedure wordt automatisch aangeroepen binnen I-Suite.
- Na het aanmaken van een vrijgegeven productieorder wordt automatisch een lotnummer toegewezen bij het uitvoeren van de actie ‘Productieorder vernieuwen’. Daarbij wordt eventueel de lotnr. informatiekaart aangemaakt en voorzien van de volgende informatie:
- Artikelen
- Artikelomschrijving
- Artikelkenmerken
- Productieorderregel
- Variant
- Lastdragersoort
- Aantal per lastdrager
- Verpakkingseenheid
- Aantal per verp. Eenheid
- Shortcut variabele
Lijsten en Rapporten
De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden:
| Lijst/rapport | Inhoud en doel |
|---|---|
| Er zijn geen rapporten beschikbaar | |