Omverpakken

Datum: 11/02/2022

Functionaliteit

Binnen de AGF sector is het gangbaar dat producten respectievelijk verpakt en omverpakt dienen te worden. Er is een legio aan voorbeelden denkbaar:

  • Aardappelen worden gesorteerd en verpakt in zakken van 5 kilo;
  • Uien worden verpakt in netzakken van 1 kilo en er gaan 50 zakken in 1 omdoos;
  • Pepers welke ingekocht worden in grootverpakking en waarvan de verkoop plaatsvindt op polystyreen schaaltje;
  • Omverpakken kan ook inhouden dat bijvoorbeeld van een aantal beschadigde dozen met meloenen de onbeschadigde (verkoopbare) exemplaren in een nieuwe doos verpakt worden. Tevens worden de beschadigde exemplaren afgeschreven.

De module Omverpakken is toegevoegd aan I-Suite voordat de assemblage functionaliteit bestond in standaard Business Central. De module Omverpakken is uitermate flexibel en voorziet in alle hierboven genoemde situaties. De module is dusdanig opgezet dat lottracering gewaarborgd blijft. Indien gebruik gemaakt wordt van de tracering op primaire verpakkingen is daar in voorzien. De module zorg er ook voor dat de kosten van de verbruikte artikelen evenredig verdeeld worden over het gemaakte eindproduct.

De module omverpakken maakt het mogelijk om vanuit een verkooporder een omverpakorder aan te maken. Op basis van de artikelinrichting wordt het juiste artikel als output geboekt, en de juiste artikelen als materialen afgeboekt. Op de verkooporder hoeft dan alleen nog maar het lotnummer te worden geselecteerd en kan deze direct worden verzonden.

De module voorziet in de mogelijkheid dat de omverpakorders aangemaakt kunnen worden vanuit de verkooporder. Het is ook mogelijk manueel een omverpakorder aan te maken welke niet aan een verkooporder gekoppeld is.

Als een omverpakorder aangemaakt wordt vanuit de verkooporder worden de klantgegevens en de gewenste verzenddata mee overgenomen. De data welke opgegeven is in het initieel omverpakresultaat, wordt meegenomen naar de omverpakorder en kan indien noodzakelijk daar aangepast worden.

Het is ook mogelijk dat vanuit de verkooporder een instructie/opmerking meegegeven moet worden naar de medewerkers welke de werkzaamheden uitvoeren. Hiervoor is het veld Omverpakinstructie op de verkooporderregel beschikbaar. In sommige sectoren moeten de verpakte goederen voorzien worden van een genummerd label of wordt een lint voorzien van een uniek nummer gestikt op de verpakking. Deze nummers kunnen worden geregistreerd.

Afhankelijk van de organisatie kan de keuze gemaakt worden of men de omverpakorder digitaal beschikbaar maakt bij de uitvoerende werknemer(s) of dat een afdruk gemaakt wordt. Er wordt een Werkbon meegeleverd met het pakket. Deze kan door de applicatiebeheerder aangepast worden.

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Ga hiervoor naar Productie instellingen

Instelling Uitleg Waarde
Nr-serie Omverpakorder Nummerreeks voor omverpakorders Nr-reeks
Omverpakorder sjabloon Het artikeldagboek waar de omverpakorders in worden geboekt Artikeldagboek
Omverpakking Zet de omverpakken functionaliteit aan of uit Aan
Voortgangsstatus Hiermee kan de optie voortgangsstatus geactiveerd worden Aan
Voortgangsstatus Initieel Initiële waarde van de status van een omverpakorder Waarde uit Codetabelwaarden (AXI Code Table Value 11091587):
FINISHED
INPROCESS
START
Voortgangsstatus Na boeken Waarde van de voortgangsstatus van een omverpakorder na het boeken Waarde uit Codetabelwaarden (AXI Code Table Value 11091587):
FINISHED
INPROCESS
START

Stambestanden

Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Stamtabel Uitleg Verplicht/optioneel

Basisinrichting

In onderstaande kaarten leg je de basis inrichting vast voor deze functionaliteit:

Kaart Velden
Artikelkaart Op de artikelkaart kan in het lint op de knop ‘Omverpakken’ worden geklikt.
Het scherm dat nu wordt geopend, bevat de gegevens welke initieel meegenomen worden naar de omverpakorder. De regels die als boekingssoort Neg. Correctie hebben moeten gelezen worden als grondstoffen/artikelen die verbruikt worden. Regels met boekingssoort Pos. Correctie zijn feitelijk eindproducten.
Middels de optionele in te vullen kolom percentage kunnen op de omverpakorder initiële waarden opgevoerd worden.
Als voorbeeld kan op de omverpakorder als output 100 stuks van de Appel doos weergeven, en de benodigde materialen hiervoor zijn 1000 appels en 100 dozen (er gaan dus 10 appels en 1 doos in een Appel doos).
Er kunnen dus ook automatisch verpakkingsmateriaal meegenomen wordt. In dit geval betreft het een doos.

Proces

Processtap Handeling Door

Scenario 1

Om te beginnen zal de zogeheten ‘happy flow’ worden beschreven. Wanneer deze werkwijze wordt gehanteerd, zullen er in het systeem geen fouten optreden, omdat het officieel de bedoeling is dat het in Business Central op deze manier gedaan wordt. Dit proces wordt hieronder in de vorm van een processchema weergegeven.

scenario 1

Scenario 2

Dit scenario beschrijft het geval waarin het noodzakelijk is om de verpakkingseenheidscode (in deze situatie wordt dit gegeven als voorbeeld gebruikt) of een ander gegeven dat ook op de verkooporderregel staat vanuit de omverpakorder te wijzigen. scenario 2

Scenario 3

Tot slot is er de situatie waarin de omverpakorder manueel wordt aangemaakt. Er komt in deze situatie dus geen verkooporder aan te pas. In de praktijk zal dit waarschijnlijk niet zo vaak voorkomen, maar de mogelijkheid is er wel. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat men een voorraad wil aanleggen van omverpakte goederen. In het processchema hieronder wordt dit proces weergegeven.

scenario 3

Lijsten en Rapporten

De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden:

Lijst/rapport Inhoud en doel
Er zijn geen rapporten beschikbaar

Zie ook

  • Algemene functionaliteiten
  • Productie
  • Transportdossier Lintnummer naar transportdossier. Als het gebruiksrecht is aangekocht voor de module Transportdossier, kunnen op een aantal documenten de lintnummers afgedrukt worden, denk hierbij aan het NAK-T document.
  • [Voortgangsstatus] Indien de configuratie optie geactiveerd heeft om met voortgangsstatussen te kunnen werken, worden op de omverpakorder en verkooporder velden zichtbaar. Als men de status op de omverpakorder dan bijwerkt, is dit direct inzichtelijk in de verkooporder.
  • Kwaliteitscontrole Als het gebruiksrecht is aangekocht voor de module Kwaliteitscontrole is het mogelijk de kwaliteitskenmerken die gesteld worden bij de uitgangscontrole reeds (voor)ingevuld worden bij het omverpakken