Resources

Datum: 25-09-2025

Functionaliteit

Het is mogelijk om resources (medewerkers) uren te laten schrijven op productieorders, direct gekoppeld aan specifieke bewerkingsstappen. Dit biedt meer inzicht in de werkelijke arbeidskosten per productieorder en maakt een betere nacalculatie en analyse mogelijk.

De belangrijkste wijzigingen:

Resources kunnen nu per stap binnen het bewerkingsplan van een productieorder hun uren registreren.
Resources en resourcegroepen zijn te koppelen aan bewerkingsstappen, zodat urenregistratie direct aan de juiste stap wordt gekoppeld.
Nieuwe instellingen op resources en resourcegroepen om gebruik in productie mogelijk te maken, inclusief de optie om ongeplande resources uren te laten schrijven.
Uren kunnen via de standaard Business Central urenstaat worden geregistreerd en na goedkeuring geboekt op de productieorder.
Zowel medewerkers als het bedrijfsbureau kunnen uren registreren via nieuwe, gebruiksvriendelijke schermen.
Arbeidsuren en -kosten worden apart inzichtelijk gemaakt in het statistiekscherm en het resultaat van de productieorder, gescheiden van machinekosten.
Alleen goedgekeurde, ongeboekte uren kunnen worden verwerkt; en bij het afsluiten van productieorders zonder volledige urenregistratie wordt een waarschuwing gegenereerd.

Uitgangspunten zijn :

Standaard werking van resources op projecten en assemblage blijft behouden.
Urenregistratie werkt per bewerkingsstap en is instelbaar voor geplande en ongeplande resources.
Arbeids- en machinekosten worden apart weergegeven in statistiek en resultaat.
Volledige integratie met urenstaat en goedkeuringsproces.

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Ga hiervoor naar Productie instellingen

Instelling	Uitleg	Waarde
Arbeidstijdregistratie productie	Met deze instelling kan de tijdregistratie productie aan- of uitgezet worden.	Aan

Stambestanden

Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Stamtabel	Uitleg	Verplicht/optioneel
Resource	Resources	Verplicht
Resource Group	Resourcegroepen	Optioneel
Unit of Measure	Eenheden	Eenheden
Work Type	Werksoorten	Verplicht

Basisinrichting

In onderstaande kaarten leg je de basis inrichting vast voor deze functionaliteit:

Kaart	Velden
Resource	Urenstaat gebruiken: Hiermee wordt opgegeven of een resource een urenstaat gebruikt om tijd vast te leggen die voor verschillende taken is gereserveerd. Gebruik van resource in productie: Hiermee wordt aangegeven of deze resource in productie gebruikt kan worden. Tijdsreg. voor ongeplande resource toestaan: Wanneer deze optie aan staat mag de resource uren registreren op productieorders waar hij niet op gepland is
Resourcegroep	Gebruik van resourcegroep in productie: Wanneer een resourcegroep wordt gekoppeld aan een Resource zal de instelling van de Resourcegroep worden overgenomen naar de Resource. Tijdsreg. voor ongeplande resource toestaan: Wanneer deze optie aan staat mag de resource uren registreren op productieorders waar hij niet op gepland is.
Eenheden	De eenheden die gebruikt worden binnen productie en de eenheden die gebruikt worden binnen de resources sluiten helaas niet helemaal op elkaar aan. Middels het veld Gekoppeld aan capaciteitseenheid kan de koppeling tussen resource eenheden en de capaciteitseenheden vastgelegd worden
Werksoort	Bij een werksoort kan worden aangeven of dit Instel of Bewerkingstijd betreft

Proces

Als de inrichting is gedaan kan het proces worden uitgevoerd. Onderstaande stappen loodsen je door het proces om resources te koppelen aan bewerkingen in een vrijgegeven productieorder om daarna uren daarvoor te registreren, deze goed te keuren, en te boeken zodat het resultaat zichtbaar is op de vrijgegeven productieorder.

Processtap	Handeling	Door
Bewerkingsplan	Open de Vrijgegeven Productieorder waar je de resource op wil koppelen en open het Bewerkingsplan. Tabblad Regels -> Regel -> Bewerkingsplan
Resource(groep) koppelen	Koppel de benodigde resource, resources of resourcegroep(en) op de regels van het Resource productieorderbewerkingsplan tabblad
Urenstaten maken	Zorg ervoor dat de Urenstaten worden gemaakt voor de resources. Het maken van Urenstaten kan alleen worden uitgevoerd door gebruikers die Urenstaat-admin zijn (inrichting in Gebruikersinstellingen). Urenstaten kunnen direct vanuit de Resourcekaart worden gemaakt. Tabblad Start -> Urenstaten maken Of kunnen generiek worden gemaakt door te zoeken in Business Central op ‘Urenstaten maken’. Vul de gewenste criteria in en voer de actie uit om de urenstaten te maken.
Uren registreren	Navigeer naar de urenstaat van de resource om uren te kunnen registreren. Zoek naar ‘Urenstaten’ in Business Central. Open de betreffende urenstaat. Vul nu de regel(s) van de urenstaat: • Soort = Productieorder • Omschrijving (gebruik de lookup knop in dit veld) = Productieorderdetails • De rest van de velden worden gevuld door het specificeren van de Productieorderdetails • Vul de uren in de datumvelden waarop de uren zijn gemaakt Verstuur nu de uren Tabblad Start -> Versturen
Uren goedkeuren	Als Urenstaat-admin kan je urenstaten goedkeuren. Navigeer hiernaar door in Business Central te zoeken op ‘Urenstaten manager’. Open de goed te keuren urenstaat en controleer de ingevulde uren. Indien akkoord: Tabblad Start -> Goedkeuren Indien niet akkoord: Tabblad Start -> Afwijzen (de urenstaat kan dan worden heropend en gewijzigd door de resource om deze opnieuw te versturen)
Uren boeken	Nadat de uren zijn goedgekeurd moeten deze nog worden geboekt. Navigeer naar het outdagboek door in Business Central te zoeken op ‘Outputdagboeken’ Tabblad Voorbereiden -> Regels voorstellen uit urenstaten Controleer indien gewenste de aangemaakte outputdagboekregels nogmaals voordat deze worden geboekt. Tabblad Start -> Boeken
Analyse	Arbeidskosten zijn na het boeken van de uren vanuit het outputdagboek apart zichtbaar in de productieorder als Capaciteitsposten. In zowel het Statistiekscherm als Productieorderresultaat zijn de geboekte uren nu zichtbaar en kunnen worden gebruikt voor inzicht in de nacalculatie.

Lijsten en Rapporten

De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden:

Lijst/rapport	Inhoud en doel
	Er zijn geen aanvullende rapporten beschikbaar