Inkoop
Datum: 04/09/2026
Functionaliteit
Er zijn een aantal algemene functionaliteiten.
| Functionaliteit | Omschrijving |
|---|---|
| Inkoopkosten | Met onze inkoopkosten (preliminary costs) functionaliteit kunnen vooraf kosten worden berekend op zowel inkooporders als verkooporders. Het doel van deze functionaliteit is dat vooraf inzage is in de verwachte kostprijs inclusief alle bijkomende kosten die op de partij geboekt kunnen worden. De verwachte inkoopkostprijs is inzichtelijk op de partij en tevens in de verkooporder om de marge te berekenen. |
| Inkoopverdeling | Met onze inkoopverdeling functionaliteit wordt het inkopen van artikelen bij externe leveranciers mogelijk, waarbij de ingekochte hoeveelheid verdeelt kan worden over één of meerdere klanten. Verdeling kan hierbij ook plaats vinden op een moment dat de goederen nog niet geleverd zijn, maar nog in bestelling staan. |
| Periodieke regels | Om terugkerende regels (automatisch) toe te voegen aan een inkooporder kan je met onze periodieke regels functionaliteit prima uit de voeten. Hiermee kan men het inkoopproces versnellen indien men vaak herhaalde bestellingen doet. |
| Vendorrating | Leg beoordelingen voor leveranciers vast voor diverse, zelf in te richten, categorieën en aspecten met onze leveranciersbeoordeling functionaliteit. |
| Onder/overleveren | Leg regels vast waarmee het mogelijk is om onder-of over te ontvangen aan de inkoopzijde, met of zonder magazijn documenten. |
Inrichting
Instellingen
Onderstaande instellingen kunnen worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken:
Ga hiervoor naar Inkoop instellingen in de tab I-Suite.
| Instelling | Uitleg | Waarde |
|---|---|---|
| Shortcut Variabele wijzigbaar | Indien deze de waarde Ja heeft zijn shortcutvariabelen 1 t/m 4 wijzigbaar in de inkoopregel (indien status open) | |
| Land van Oorsprong overnemen | Indien "Ja" wordt automatisch de landcode van de leverancier (orderadres) ingevuld op de inkoopregel in het veld Land/regio van oorsprong. | |
| Link emballageregels aan Drager | Om automatisch de emballageregels gekoppeld aan de lastdragers toe te voegen bij vrijgeven. De integratie tussen lastdragers en emballage moet hiervoor actief zijn | |
| Default boekingskeuze | Geeft de initiele keuze aan voor boeken: 0: Geen selectie; 1: Ontvangen;, 2: Factureren; 3: Ontvangen en factureren |
|
| Check aantal | Indien "Ja" wordt er bij het boeken van de inkooporder gecontroleerd of het aantal gelijk is aan het netto aantal (kwal. contr.). | |
| Ordernr klant als prijsbasis | Indien "Ja" wordt de Orderklantnr. gebruikt voor de prijsbepaling in plaats van "Factureren aan" | |
| Inkoopprijs 0 indien niet gevonden | Indien "Ja" wordt de directe inkoopprijs excl. btw altijd op 0 gezet indien er geen leveranciersprijzen zijn. | |
| Shortcutvariabele op prijslijst | Hiermee is het mogelijk om prijzen voor een combinatie van shortcut variabelen vast te leggen. Wanneer een inkooporderregel wordt aangemaakt met een matchende variabele, wordt de bijbehorende prijs gekozen. Als er geen match is met een variabele, wordt er geen prijs gekozen. Bijvoorbeeld, als in de prijslijst voor een artikel de klasse A en B zijn ingesteld en een inkoop wordt ingevoerd voor het artikel met klasse C, dan wordt er geen prijs gevuld vanuit de prijslijst. | |
| Kentekenregistratie bij orderinvoer | Het systeem controleert automatisch of het kenteken bekend is bij de geselecteerde expediteur. Bij een onbekend kenteken kun je kiezen om het toe te voegen of het veld leeg te laten. | |
| Melding onder/Overlevering | Indien "Ja" wordt er een melding getoond wanneer er sprake is van en overlevering | |
| Onder/overlevering actief | Indien "Ja" wordt onderlevering en overlevering toegestaan. | |
| Verwijder nulregels bij vrijgeven | Verwijder aantal 0 regels bij vrijgeven inkooporder | |
| Uw referentie verplicht | Deze instelling maakt van "Uw referentie" een verplicht veld. | |
| Variant verplicht | Deze instelling maakt van "Variant" een verplicht veld. | |
| Splits GL per omschrijving | Wanneer aangezet worden de grootboekregels opgesplitst per omschrijving in de Grootboekposten. | |
| Check artikel met Raamcontract | Indien "Ja" geen controle bij in-/verkoopregels of het artikel en/of variant overeenkomen met die op het contract. | |
| Raamcontract boekingsdatum | Zet deze parameter aan indien bij het aanmaken van een inkooporder vanuit een inkoopraamcontract de boekingsdatum gevuld moet worden met de werkdatum | |
| Raamcontract orderdatum | Zet deze parameter aan indien bij het aanmaken van de inkooporder vanuit een raamcontract de orderdatum gevuld moet worden met de werkdatum | |
Tip
Aanvullend kan ook in de gebruikersinstellingen per gebruiker diverse instllingen ingericht worden.