Vendorrating

Datum: 02/10/2024

Functionaliteit

Vendorrating is het proces van het beoordelen en analyseren van de prestaties van leveranciers. Om de leveranciers te beoordelen is het mogelijk om criteria aan een groep of een specifieke leverancier toe te wijzen. Elk criterium heeft een wegingsfactor..

Periodiek kan dan voor een specifieke leverancier (of groep leveranciers) een reeks criteria gegenereerd worden, waarop de beoordeling kan worden bepaald.

Per leverancier en per leverancier/criteria is het mogelijk om de historie van de rating te bekijken.

Middels bijvoorbeeld PowerBI is het dan mogelijk om rapportages op de scores (ten opzicht van de streef score) te maken.

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Instelling Uitleg Waarde
Er zijn geen specifieke instellingen nodig

Stambestanden

Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Stamtabel Uitleg Verplicht/optioneel
Beoordelingsaspecten bijvoorbeeld Assortiment, Compleetheid, Kwaliteit, leverbetrouwbaarheid, snelheid etc. Verplicht
Beoordelings categorie Hiermee kunnen de leveranciers in beoordelingscategorien worden ingedeeld: bijvoorbeeld Strategische leveranciers, gecertificeerde leveranciers, kantoorartikelen leveranciers. Per categorie kan een streefwaarde voor de score worden vastgelegd
Per categorie kunnen meerdere beoordelingsapecten worden vastgelegd; hierbij kan ook per aspect een streefscore en een weegfactor worden vastgelegd.		 Verplicht

Basisinrichting

In onderstaande kaarten leg je de basis inrichting vast voor deze functionaliteit:

Kaart Velden
Leverancier Beoordelingscategorie moet worden ingevuld.

Proces

Processtap Handeling Door
Beoordeling genereren Periodiek dienen beoordelingen vastgelegd te worden. Vanuit de leverancierskaart kan genavigeerd worden naar de beoordeling (Gerelateerd->/Leverancier->/Overig->/Beoordeling)
Door hier op Nieuw te klikken krijg je een scherm en kun je een beoordeling genereren. Het is hierbij mogelijk om een omschrijving vast te leggen (bijvoorbeeld "Beoordeling 2023"). Het is ook mogelijk om voor een (sub)set van leveranciers, of een beoordelingscategorie (bijvoorbeeld Strategische leveranciers) beoordelingen te genereren		 Inkoper of kwaliteitsdienst
Beoordeling vastleggen De gegereerde beoordeling kan dan ingevoerd worden. Per meting kan een korte toelichting worden vastgelegd. Er wordt geregistreerd wie de meting heeft ingevoerd op welke moment. Op basis van de beoordelingen per aspect wordt een score berekend. Inkoper of kwaliteitsdienst
Beoordelen Per leverancier kan de score met de streefwaarde worden vergeleken. Tevens kan de historie van de scores over de tijd bekeken worden (overall, of per aspect)
Notitie

De leverancier beoordeling is een “zachte” beoordeling. Dit houdt in dat er verder geen blokkering of controle aan vast zit. Het is dus een informatieve beoordeling.

Lijsten en Rapporten

De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden:

Lijst/rapport Inhoud en doel
Leverancier beoordeling genereren Met dit rapport kan voor 1 leverancier of (sub)set van leveranciers een nieuwe beoordeling gegenereerd worden
Leverancier beoordeling opnieuw berekenen Met dit rapport kan 1 rapport of set van rapporten opnieuw worden berekend.

Zie ook