Kwaliteit

Datum: 26/10/2025

Functionaliteit

De module Kwaliteit voorziet in het registreren van kwaliteitseisen en specificaties van artikelen en groepen artikelen. Op gewenste momenten in het logistieke proces wordt op basis van deze specificaties een keuringsrapport gegenereerd.

Meetresultaten kunnen hier worden vastgelegd waarbij gecontroleerd wordt of de metingen binnen de specificaties vallen.

Hierbij is het doel om de specificaties en kwaliteitseisen van producten gedurende het gehele logistieke proces te registreren en te bewaken, zodat de productkwaliteit gewaarborgd is. Ook achteraf is het gemakkelijk om specificaties en metingen van een bepaalde zending of partij op te zoeken en te controleren. Dit vergemakkelijkt het uitzoeken van vragen en problemen achteraf. Hierbij is het van belang dat de inrichting van de kwaliteitsmodule nauw aansluit bij het verloop van de goederenstroom en de inrichting van de logistieke modules in het systeem.

Met de module Kwaliteitscontrole is het binnen de I-Suite Add-on mogelijk om controles aan te maken op verschillende momenten. De oplossing is op een generieke manier opgezet zodat het inrichten door de gebruiker zelf kan worden uitgevoerd.

De triggers waarop de kwaliteitscontrole kan worden ingesteld

• Inkooporder
• Magazijnontvangst
• Vrijgegeven productieorder
• Picklijst
• Magazijnverzending
• Periodieke controle
• Bundelpartij

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden goed gezet om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Ga hiervoor naar: Kwaliteitscontrole Instellingen

Instelling	Uitleg	Waarde
Actief	Geeft aan of de Kwaliteitscontrole actief is
Nummerreeks	Vul hier de nummerreeks voor de kwaliteitscontrolerapporten in.
Specificatienummerreeks	Stel hier de nummerreeks in voor de specificaties.
Rapportnummerreeks	Stel hier de nummerreeks in voor de rapporten
Kwaliteitsscore	Goed, slecht, gemiddeld

Stamtabellen

Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Ga hiervoor naar: Kwaliteitscontrole/Instellingen

Stamtabel	Uitleg	Verplicht/optioneel
Kwaliteitsnormen	Geef de kwaliteitsnormen in welke je wilt gebruiken bij de kwaliteitscode. Bijvoorbeeld: - ISO9001 - ISO14001 - Global Gap - PlanetProof - HACCP - BRC - IFS
Kwaliteitsmeetinstrumenten	Hier kun je diverse meetmiddelen inrichten die je gebruikt bij de kwaliteitscontrole. Bij een kwaliteitsmeting kun je dan aangeven welk meetmiddel is gebruikt voor de betreffende meting. Bijvoorbeeld: - Maatcilinder - Meetlint - Thermometer - Weegschaal
Kwaliteitscode categorie	Het is mogelijk om kwaliteitscodes in te delen in groepen. Dat kan handig zijn als een onderverdeling in de keuringen dan wel een aantal stappen in het keuringsdocument gewenst zijn. Dit kan ook handig zijn om de inspecties te groeperen op het kwaliteitsdocument. Bijvoorbeeld: - Inspectie van het product - Inspectie van de verpakking/emballage - Inspectie van de lastdrager
Kwaliteitscode	Hier richt je de diverse controles in die je wilt kunnen uitvoeren: lengte, dikte, visuele controle. Per kwaliteitscode kun je de volgende zaken inrichten: - Code - Omschrijving - Omschrijving 2. - Norm: norm volgens welke de meting moet worden uitgevoerd (insteltabel) - Meetmiddel: meetmiddel waarmee de meting moet worden uitgevoerd (insteltabel) - Eenheid: eenheid van de meting - Type meting: - Tekst - Decimaal (numeriek) - Boolean (ja of nee) - Formule - Optie (keuzelijst) - Datum - Tijd - Frequentie (informatief) - Aantal steekproeven (aantal keer dat je moet meten) - Controle categorie (insteltabel)	Verplicht
Kwaliteitsgroep	Hiermee kun je de kwaliteitsgroepen definieren die op een artikel, klant of leverancier kunnen worden ingesteld. In de specificaties kan een set van controles worden aangegeven die dan specifiek voor die groep geldt.

Tip

Het is mogelijk om de voor de omschrijvingen van de codetabellen vertaalde omschrijvingen vast te leggen. Dit kan gebruikt worden om een keuringsdocument in de taal van de klant of leverancier af te drukken.

Specificaties

In de specificatie bepaalt men wat en wanneer de controle actief moet zijn om te gebruiken. De specificatie bestaat uit een kop (algemeen), de triggers en de regels. In de kop geeft men aan voor welk artikel-, leveranciers-, of klant kwaliteitscontrolegroep of specifiek artikelnr. of voor welke artikelvariant de controle van belang is, daarnaast kan hier ook worden aangegeven voor welke specifieke leverancier of klant de controle van toepassing is. Indien deze zijn ingevuld zal de controle enkel actief worden bij de betreffende leverancier of klant.

Bij de triggers geeft men aan wanneer deze controle actief moet zijn, dit kan op de volgende triggers:

• Inkooporder: bij het vrijgeven van een inkooporder wordt automatisch een kwaliteitscontroledocument aangemaakt
• Magazijnontvangst: bij het aanmaken van een magazijnontvangst wordt automatisch een kwaliteitscontroledocument aangemaakt
• Vrijgegeven productieorder: in de productieorderregel zit een functie die automatisch aangeroepen wordt bij het vrijgeven van de productie order.
• Picklijst:
• Magazijnverzending: bij het aanmaken van een magazijnverzending wordt automatisch een kwaliteitscontroledocument aangemaakt
• Periodieke controle:
• Lot: Bij het aanmaken van de lotinformatiekaart wordt automatisch een kwaliteitscontroledocument aangemaakt.
• Bundelpartij: Zodra er een nieuwe bundelpartij wordt aangemaakt wordt automatisch een nieuw kwaliteitscontrole document gegenereerd. Deze controlesoort is alleen geschikt voor generieke controles, meer gedetailleerde controles voor de onderliggende loten zullen apart moeten worden aangemaakt (immers een bundelpartij kan verschillende artikelen bevatten waardoor productspecifieke metingen hier niet uitgevoerd kunnen worden).

Bij de regels gaat men bepalen wat de vragen zijn die moeten worden beantwoord tijdens een controle:

• de regels kiest men uit de kwaliteitscodes
• per regel heeft men afhankelijk van het type meting de mogelijkheid om een streefwaarde in te geven, dit is dus de gewenste waarde welke men bij de controle wil hebben. Als de invulwaarde in de controle gelijk is zal de status naar "Goedgekeurd" gaan.
• Daarnaast kan men bij een metingen van het type decimaal, formule, gemiddelde of som een eerste en tweede ondergrens en bovengrens invullen, binnen dat bereik is de waarde automatisch goedgekeurd.

Tip

Let op dat de tweede ondergrens waarde niet hoger kan zijn dan de eerste en de eerste bovengrens kleiner moet zijn dan de tweede bovengrens.

• Het is mogelijk om de meetwaarden te gebruiken om de regelstatus te bepalen. De berekeningsinstelling wordt overgenomen naar de regels van het kwaliteitsdocument. De mogelijke waarden zijn:

• Optie

• Som

• Laagste waarde

• Hoogste waarde

• Gemiddeld

• Eerste

• Laatste

• Alle

• Geen berekening

Tip

De berekening Som, Laagste en Hoogste waarde en Gemiddelde is alleen mogelijk wanneer type van de code decimaal, formule, gemiddelde of som is.

• Het is mogelijk om aan te geven of een test verplicht is (Regels -> laatste kolom: vinkje aan/uit). Dit wordt bij het aanmaken van een nieuw document overgenomen naar de kwaliteitsdocumentregels. Dat wordt getoond in de schermen en in de app.

Indien de specificatie gereed is voor gebruik kan de status worden omgezet via de knop "Aanpassen status" en dan zal de specificatie gebruikt worden bij het aanmaken van een keuringsdocument.

Tip

Het is niet mogelijk om een specificatie te wijzigen als er openstaande rapporten bestaan. Er kan dan al wel een nieuwe versie van de specificatie gemaakt worden.

Proces

Het proces rondom deze functionaliteit kent de volgende stappen:

Processtap	Handeling
1. Automatische Triggers	Deze trigger kan variabel zijn. Dit kan het aanmaken van een inkooporder zijn, een magazijnontvangst etc. De trigger zal kijken of er een kwaliteitscontrole van toepassing is, en zo ja, dan zal de optie “Kwaliteitscontroledocument aanmaken” een vinkje krijgen. Bij de inkooporders is het dus mogelijk om deze automatisch aan te maken als de status is omgezet naar vrijgegeven.
1. Handmatig kwaliteitscontrole rapport aanmaken	Door op de productieorderregel te kiezen voor de optie Regel -> Kwaliteitscontrole -> Document maken krijg je de vraag om kwaliteitscontrole documenten aan te maken. Kies je dan voor JA dan zal er een kwaliteitscontrole worden aangemaakt
2. Check uit te voeren metingen	Ga naar het kwaliteitscontrole rapport (Regel -> Kwaliteitscontrole -> Document(en) en check welke metingen moeten worden uitgevoerd.
3. Uitvoeren metingen	Voer de metingen uit.
4. Registreren metingen	Voer de metingen in door een waarde in te geven of te kiezen in veld Waarde.
5. Kwaliteitscontrole berekenen	Er zijn een aantal type metingen waarmee een berekening kan worden uitgevoerd. Dit zijn: - Formule - Gemiddelde - Som - Aantal - Aantal buiten grens In de specificatieregel kan men de berekening voor deze regel invullen. Om deze regels in een controle te voorzien van een waarde dient de gebruiker de functie kwaliteitscontrole berekenen aan te roepen. De functie wordt uitgevoerd in volgorde van de bovenste tot de onderste regel (dus een regel die lager staat kan niet worden gebruikt in een berekening van een regel die hoger staat).
6. Automatisch goed- of afkeuren	Indien men alle (verplichte) waarden heeft ingegeven dan kan de controle automatisch worden goed- of afgekeurd. Hiervoor wordt naar per meting de berekende waarde vergeleken met de streefwaarde en de onder- en bovengrenzen. Als er 1 meting wordt afgekeurd, wordt het hele document afgekeurd. Als alles is goedgekeurd dan wordt het document goedgekeurd.
7. Gereedmelden controle document	Indien alle verplichte waarden zijn ingevuld en het document is goed- of afgekeurd, dan kan de status worden doorgezet naar Gereed en kan de datum van afhandeling worden ingevuld. De controle zal dan naar het overzicht gereed gemelde kwaliteitscontroles gaan.

Tip

Indien bij de user instellingen is aangeven is er ook een optie om handmatig een kwaliteitscontrole document handmatig goed of af te keuren.

Tip

Afhankelijk van inrichting kan een lot geblokkeerd worden bij vrijgeven inkooporder, en wordt het lot gedeblokkeerd als de bijbehorende kwalitscontroledocumenten goedgekeurd (handmatig of automatisch) worden. Op deze manier kan voorkomen worden dat een niet gekeurde danwel afgekeurde partij uitgeleverd wordt aan een klant.

Bundelpartij

Indien er in een kwaliteitsspecificatie is gekozen voor de trigger ‘bundelpartij’, zal er bij het ontstaan van een nieuwe bundelpartij automatisch een kwaliteitscontroledocument worden aangemaakt. Dit document is de benaderen via de bundelpartijkaart, maar ook via de lijst kwaliteitscontrole documenten en via de kaarten van de onderliggende lotnummers.

De trigger bundelpartij is bedoeld voor het uitvoeren van generieke ontvangstcontroles. Een bundelpartij kan bestaan uit meerdere artikelen, daarom is deze trigger niet geschikt voor het uitvoeren van product-specifieke controles. Een voorbeeld waarvoor deze trigger gebruikt zou kunnen worden is het registeren van een aantal generieke metingen bij de binnenkomst van de bundelpartij. Hierbij kan worden gedacht aan metingen zoals:

• Temperatuur.
• Staan alle benodigde gegevens op de vrachtbrief?
• Zijn de verpakkingen heel?
• Is de palletstapeling oké?
• Etc.

Indien er verdere behoefte is aan metingen voor de bundelpartijregels (de onderliggende artikelen en loten), dan dient er per lot een nieuwe kwaliteitscontrole aangemaakt te worden (dit kan eventueel automatisch door een tweede specificatie met als trigger ‘magazijnontvangst’ (of ‘inkooporder’ indien geen gebruik wordt gemaakt van magazijnontvangst). In deze kwaliteitscontroles is het dan wel mogelijk om product-generieke metingen uit te voeren (denk aan kleurschaal, brix, maat, gewicht, etc.). Deze metingen dienen product-specifiek te zijn omdat de toegestane range aan waardes per product sterk kan verschillen)

De kwaliteitscontrole van de bundelpartij kan zowel vanaf de bundelpartij kaart worden geopend, als vanaf de onderliggende loten. Ook is het mogelijk om het kwaliteitscontrole rapport te openen vanaf de bundelpartijkaart.

Lijsten en rapporten

De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden:

Kwaliteitscontrole rapport

Hiermee kan men een document afdrukken waarop de medewerkers handmatig de controle gegevens op invullen; Indien de waardes reeds ingevuld zijn is het een overzicht van alle ingevulde waarden.

Update status specifications

Opschonen

Het is mogelijk om oude kwaliteitsdocumenten en specificaties op te schonen. Dit kan door een bewaarbeleid voor deze bestanden te activeren:

• 11163786 Kwaliteit specificaties
• 11163793 Kwaliteitscontrole documenten

In de standaard documentie van Business Central kunt u vinden hoe dit ingericht en geactiveerd kan worden.

Zie ook

• Functionaliteiten