Verzamelfacturatie verkoop

Datum: 15/11/2024

Functionaliteit

In standaard Business Central is op de klantenkaart een veld Verzendingen combineren aanwezig. Hiermee wordt opgegeven of meerdere orders die aan de klant worden geleverd, in dezelfde verkoopfactuur kunnen worden opgenomen. De waarde van Verzendingen combineren wordt op een nieuwe verkooporder overgenomen uit de klantenkaart. Nadat 1 of meerdere verkooporders verzonden zijn kan met batch rapport Verzamelfacturering (R295) verkoopfacturen worden aangemaakt.

Aanvullend op standaard Verzending combineren zijn op de klantkaart de velden Facturatiemethode en Periodieke Factuur Code toegevoegd. Nadat 1 of meerdere verkooporders verzonden zijn kan met batch rapport Verzamelfacturatie Verkoop (R11091602) verkoopfacturen worden aangemaakt. Bij het ophalen van de verzendregels kan door de Verkoopinstellingen Extern documentnr overnemen, Ordernummer overnemen en Uw referentie overnemen er voor gezorgd worden dat deze informatie in extra tekstregels op verkoopfactuur worden getoond.

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Ga hiervoor naar Verkoopinstellingen

Instelling Uitleg Waarde
Extern documentnr overnemen Hiermee zal het extern documentnr veld worden overgenomen naar de verzamelfactuur
Ordernummer overnemen Hiermee zal het ordernummer worden overgenomen naar de verzamelfactuur
Zendingnummer overnemen Hiermee zal het zendingnummer worden overgenomen naar de verzamelfactuur
Uw referentie overnemen Hiermee zal uw referentie worden overgenomen naar de verzamelfactuur

Stambestanden

Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Stamtabel Uitleg Verplicht/optioneel
Codetabel definities Bij code PERIODICINVOICECODE voeg codes in (voorbeeld: WEEK) Verplicht

Basisinrichting

In onderstaande kaarten leg je de basis inrichting vast voor deze functionaliteit:

Kaart Velden
Klantenkaart – Verzending Verzendingen combineren moet aan staan
Klantenkaart – Facturering Facturatiemethode: opties:
- leeg,
- Verkoopverzending,
- Magazijnverzending,
- Periodieke factuur
Klantenkaart – Facturering Indien Facturatiemethode = Periodieke factuur dan moet Periodieke Factuur Code een waarde hebben

Proces

Processtap Handeling Door
Verkooporder invoeren De velden Verzendingen combineren, Facturatiemethode en Periodieke Factuur Code worden van de klantenkaart overgenomen
Verzending boeken Boek verkoopverzendineng via Verkooporder of via Magazijnverzending.
Verzamelfacturatie Verkoop Start batchrapport Verzamelfacturatie Verkoop en stel de opties en filters in.

Zie ook