Verkoop

Datum: 04/09/2026

Functionaliteit

I-Fresh/I-Make heeft een aantal algemene functionaliteiten:

Functionaliteit Omschrijving
Artikel Partij beschikbaarheid Middels dit scherm kan heel eenvoudig en snel op basis van beschikbare partijen een verkooporderregel aangemaakt worden
Periodieke regels Hiermee heeft men de optie om terugkerende regels (automatisch) toe te voegen aan de verkooporder. Hiermee kan men het verkoopproces versnellen indien men vaak herhaalde bestellingen doet.
Verkoopscherm handel Middels de toevoegingen die zijn gedaan aan het verkoopscherm hebben we onze add-on uitgebreid met functionaliteiten die vooral voor handelaren interessant kunnen zijn.
Verkoopkosten Met de prijscalculatie wordt per verkooporderregel de netto verkoopprijs berekend. Hierin worden de klant- / artikel- / en transportkosten verrekend evenals de eventuele factuur- of regelkorting.
Via instellingen kan ingesteld worden, bij welke boeking, grootboekposten moeten worden aangemaakt (Verkoopkosten leiden niet tot waardeposten). Er kan ingesteld worden dat de grootboekposten aangemaakt moeten worden op het moment dat de verzending plaatsvindt of op het moment dat de facturering plaatsvindt.
Verzamelfacturatie Middels een aantal instellingen is het mogelijk om meerdere verzendingen of meerdere orders op 1 factuur te combineren
Onder/overleveren Leg regels vast waarmee het mogelijk is om onder- of over te leveren aan de verkoopzijde, met of zonder magazijn documenten.

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Ga hiervoor naar Verkoopinstellingen

Instelling Uitleg Waarde
Werkdatum naar Boekingsdatum Hiermee wordt de werkdatum de boekingsdatum tijdens het boeken
Vrijgeven order Hiermee wordt vanuit het raamcontract de verkooporder ook direct vrijgegeven na het aanmaken
Overnemen BTW boekingsgroep Hiermee zal de BTW-bedrijfsboekingsgroep in de verkooporder worden gekopieerd van het verzendadres van de klant
Voeg lastdrager toe als emballageregel Hiermee worden bij het vrijgeven automatisch de emballageregels toegevoegd die gekoppeld zijn aan de lastdragerregels. De integratie tussen lastdragers en emballage moet hiervoor actief zijn (magazijn instellingen)
Standaard boekingsoptie Geeft de initiele keuze aan voor boeken 0-geen keuze,
1-verzenden,
2-factureren,
3-verzenden en factureren
Default aantal te verzenden uit raamcontract Hiermee wordt het veld Aantal te verzenden in de raamcontract regel niet automatisch gevuld vanuit het Aantal veld
Negatieve factuur boeken Hiermee zal er geen controle worden uitgevoerd op het boeken van een verkoopfactuur met een negatief bedrag
Leveren vanuit 1 Locatie Hiermee kan men enkel vanuit 1 Locatie verzenden
Orderstatus bij volledige levering Hiermee wordt opgegeven wat de voortgangsstatus moet zijn bij volledige levering Waarde uit Codetabelwaarden (AXI Code Table Value 11091587):
FINISHED
INPROCESS
START
Verwijder nulregels bij vrijgeven Verwijder regels met aantal=0 bij het vrijgeven van de verkooporder
Uw referentie verplicht Hiermee is het veld "Uw referentie" verplicht bij het boeken van de order
Variant verplicht Hiermee is het veld "Variant" verplicht
Splits GL per omschrijving Hiermee kan worden ingesteld dat de grootboekregels opgesplitst worden per omschrijving in de grootboekposten
Eenheid is verpakkingseenheid Hiermee kan in het regel gedeelte (Salesorder Subform) van het verkooporderscherm geregeld worden dat bij invoer of wijziging van de eenheid de verpakkingseenheid gevuld met dezelfde waarde. Dat geld ook bij invoer of wijzigen van de verpakkingseenheid: dan wordt de eenheid gevuld met de waarde uit verpakkingseenheid.
Extra order zonder raamcontract Hiermee kan ingesteld worden dat het veld Geen contract op de verkoopregel zichtbaar wordt en daarmee kan geregeld worden of er wel of geen check op het raamcontract plaatsvindt
Extern documentnr overnemen Hiermee zal het extern documentnr veld worden overgenomen naar de verzamelfactuur
Uw referentie overnemen Hiermee zal Uw referentie worden overgenomen naar de verzamelfactuur
Omverpakkingsorders aanmaken bij vrijgeven Indien "Ja" wordt bji het vrijgeven van de verkooporder automatisch de omverpakorder gegenereerd.
Kentekenregistratie bij orderinvoer Het systeem controleert automatisch of het kenteken bekend is bij de geselecteerde expediteur. Bij een onbekend kenteken kun je kiezen om het toe te voegen of het veld leeg te laten
Onder/overlevering actief Indien "Ja" wordt onderlevering en overlevering toegestaan.
Melding bij onderlevering Indien "Ja" wordt er een melding getoond wanneer er sprake is van onderlevering
Melding bij overlevering Indien "Ja" wordt er een melding getoond wanneer er sprake is van overlevering.
Shortcutvariabele wijzigbaar Indien deze de waarde Ja heeft zijn snelkoppelingsvariabelen 1 t/m 4 wijzigbaar in verkooporder/productieorder/inkoop/contractregel (indien open en gerelateerde productie order niet (vast) gepland).
Shortcutvariabele overnemen Indien waarde 1 is, worden in de verkooporderregel snelkoppelingsvariabelen 1 t/m 4 overgenomen uit artikel, indien waarde 2 uit klant/assortiment (indien bestaand, anders uit artikel)
Werkdatum als datum raamcontract document Indien Ja, wordt de werkdatum gebruikt als document datum van de gemaakte order uit een raamcontract
Werkdatum als datum raamcontract Indien Ja, wordt de werkdatum gebruikt als orderdatum van een order uit een raamcontract - zelfs als de datum van het raamcontract niet leeg is
Verwijder lege verkooporder Verwijder lege verkooporder bij het sluiten van de pagina
Factuur van magazijnverzending Geeft aan of je kunt factureren vanaf de magazijnverzending
Contactnr reeks Indien deze parameter aanstaat wordt bij het aanmaken van een klant of leverancier vanuit contacten hetzelfde nummer als het contact gebruikt
Toestaan prijswijziging verpakkingsregel Geeft aan of prijs van emballage en lastdrager regels gewijzigd mag worden
Gebruik orderklantnr als basis Hiermee kan men bepalen welke verkoopprijs er gebruikt moet worden op de verkooporder. Men heeft op de verkooporder een 'Order' klantnr. en een 'factureren aan' klantnr. Middels deze instelling kan men bepalen dat de verkoopprijzen gebruikt moeten worden uit de verkoopprijs instellingen van de orderklant in plaats van de factureren aan klant.
Verkooprijs bepalingsdatum Naast de orderdatum is het mogelijk om prijsbepaling te baseren op de verzochte leverdatum. De standaard waarde is orderdatum, maar kan omgezet worden naar verzochte leverdatum. Indien men deze setting op verzochte leverdatum zet zal de prijs in de verkooporder worden opgehaald op basis van de verzochte leverdatum in plaats van de orderdatum. Indien men later de verzochte leverdatum van de verkooporder aanpast zal de aanpassing van de prijzen niet automatisch worden doorgevoerd maar krijgt men een melding dat de regels handmatig bijgewerkt moeten worden.
Klantspecifieke prijslijst actief Hiermee wordt aangegeven of de functionaliteit van klantspecifieke prijslijst geactiveerd is. Met deze functionaliteit is het mogelijk om een klantspecifieke prijslijst te genereren (en te mailen).
Activeer prijslijst na kopiëren Op de prijslijst zullen de gekopieerde regels inactief worden en de status van de nieuwe prijslijst zullen automatisch actief worden.
Shortcut variabele op prijslijst Hiermee is het mogelijk om prijzen voor een combinatie van shortcut variabelen vast te leggen. Wanneer een verkooporderregel wordt aangemaakt met een matchende variabele, wordt de bijbehorende prijs gekozen. Als er geen match is met een variabele, wordt er geen prijs gekozen. Bijvoorbeeld, als in de prijslijst voor een artikel de klasse A en B zijn ingesteld en een verkoop wordt ingevoerd voor het artikel met klasse C, dan wordt er geen prijs gevuld vanuit de prijslijst.

In de gebruikersinstellingen kan per gebruiker een aantal specifieke I-Suite verkoop-gerelateerde instellingen of autorisatie worden vastgelegd. Ga hiervoor naar Gebruikers instellingen

Instelling Uitleg
Verkoper/Inkoper Hiermee kan voor deze gebruiker de link worden gemaakt naar een code in de Verkoper/inkopertabel
Toon inactieve klanten Als een klant inactief wordt gemaakt, wordt deze standaard niet meer getoond in de klanten lijst. Met de instelling Toon inactieve klant kan voor een specifieke gebruiker ingesteld worden dat de inactieve klanten wel getoond worden (en dus evt. terug op actief gezet kunnen worden).
Verwijderen historische verkoopdocumenten Hiermee kan worden aangegeven dat deze gebruiker wel of niet historische verkoopdocumenten mag verwijderen
Totalen op verkooporder tonen Indien dit aangezet wordt bij een gebruiker wordt bij verkooporders bij het kopje algemeen onder de regels een aantal totalen getoond: Totaal excl. btw (EUR), Totaal btw (EUR), Totaal incl. btw (EUR) etc.
Totalen op verkoopretourorder tonen Indien dit aangezet wordt bij een gebruiker wordt bij verkoopretourorders bij het kopje algemeen onder de regels een aantal totalen getoond: Totaal excl. btw (EUR), Totaal btw (EUR), Totaal incl. btw (EUR) etc.
Totalen op verkoopraamcontract tonen Indien dit aangezet wordt bij een gebruiker wordt bij een verkoopraamcontract bij het kopje algemeen onder de regels een aantal totalen getoond: Totaal excl. btw (EUR), Totaal btw (EUR), Totaal incl. btw (EUR) etc.
Totalen op verkoopfactuur/creditnota tonen Indien dit aangezet wordt bij een gebruiker wordt bij een verkoopfactuur of creditnota bij het kopje algemeen onder de regels een aantal totalen getoond: Totaal excl. btw (EUR), Totaal btw (EUR), Totaal incl. btw (EUR) etc.
Standaard regeltype Verkooporder Hiermee kan specifike voor de gebruiker een default regeltype worden ingesteld bijvoorbeeld grootboek, artikel of resource. Indien standaardregeltype leeg is, wordt de waarde uit de verkoopinstellingen gebruikt

Zie ook