Betaalschema voor gespreide betaling

Datum: 15/01/2026

Functionaliteit

Als facturen voor klanten in meerdere termijnbedragen betaald mogen worden, dan is het in I-Suite mogelijk om daarvoor een betaalschema toe te passen. Hierin kan aangeven worden wat de betaalmomenten zijn. Voor elk te betalen bedrag zal dan bij het boeken van de factuur een open klantenpost gemaakt worden. Op de klantkaart kan worden opgegeven dat betaalschema’s voor die klant van toepassing zijn. In dat geval wordt het invullen van een schema afgedwongen. Maar ook als dit niet is opgegeven voor een leverancier, dan kan een (incidenteel) betaalschema worden toegepast.

Belangrijk

Wanneer er voor een klant WKA wordt ingezet, is het niet mogelijk hiernaast betaalschema’s te gebruiken.

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Ga hiervoor naar Boekhoud instellingen

Instelling Uitleg Waarde
Betaalschema actief Hiermee geeft u aan of de betaalschema functionaliteit actief is Aan

Stambestanden

Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Stamtabel Uitleg Verplicht/optioneel
KLant Middels het veld Betaalschema controle kan de functionaliteit voor deze klant worden aangezet Optioneel

Proces

Een betaalschema toepassen op een verkoopfactuur

  1. Zoek rechtsboven naar Verkoopfacturen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
  2. Selecteer, of maak nieuw, de verkoopfactuur waarop je een betaalschema voor gespreide betaling wil toepassen en kies de Bewerken actie.
  3. Kies de Betaalschema actie op de Verkoopfactuur pagina.
  4. Vul velden in op de Betaalschema pagina en kies de actie Schema berekenen om betaalschema regels te maken. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
  5. Als alternatief, bijvoorbeeld bij schema’s waarbij de termijnbedragen ongelijk zijn, kun je betaalschema regels zelf invullen. Selecteer in dat geval de bijbehorende betalingscondities en percentages of bedragen in het sneltabblad Betaalschema regel. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
  6. Kies de knop Sluiten.
  7. De factuur kan nu op de gebruikelijke wijze geboekt worden.

Een betaalschema toepassen op een klantenpost

Als een klant niet in staat is om een geboekte factuur volledig te betalen, dan spreek je wellicht een betalingsregeling af om het bedrag in termijnen te voldoen. In I-Suite kun je in dat geval een betaalschema op de klantenpost van de geboekte factuur toepassen:

  1. Zoek rechtsboven naar Klantenposten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
  2. Selecteer de klantenpost waarvoor je een betaalschema wil maken en kies de Betaalschema actie. Dit kan alleen als de Documentsoort van de post Factuur is.
  3. Vul op de Betaalschema pagina het aantal perioden, de lengte van de periode en de begindatum in en maak vervolgens betaalschema regels met de Schema berekenen actie.
  4. Je kunt de betaalschema regels nog naar eigen wens aanpassen. Kies de Boeken actie om het schema toe te passen en sluit vervolgens de pagina.
    • Bij het boeken van het betaalschema wordt de klantenpost waarop het betaalschema is toegepast volledig teruggeboekt
    • Er worden nieuwe klantenposten gemaakt met het termijnbedrag en de documentdatum voor elke termijn. Deze posten hebben het originele documentnr.
    • In het grootboek wordt er uitsluitend op de Tegoedenrekening (debiteuren) geboekt.

Zie ook