Onder/Overlevering

Datum: 22/04/2026

Functionaliteit

In de praktijk komt het regelmatig voor dat bij het verzenden van goederen meer of minder wordt geleverd dan oorspronkelijk is afgesproken. Denk hierbij aan gewichtsartikelen, verpakkingsverschillen of logistieke afrondingen tijdens het picken en laden. Met de functionaliteit Onder-/Overleveren ondersteunt I Suite dit proces. Hierdoor kunnen afwijkingen gecontroleerd worden toegestaan en correct worden vastgelegd, zonder verlies van traceerbaarheid of controle. Deze beschrijving richt zich op het verkoopproces.

Wat is onder- en overleveren bij verkoop?

Onder- en overleveren is het proces waarbij een verkooporderregel automatisch wordt aangepast wanneer bij het verzenden blijkt dat:

minder is geleverd dan besteld (onderlevering), of
meer is geleverd dan besteld (overlevering).

De daadwerkelijk verzonden hoeveelheid wordt verwerkt op de verkoopdocumenten, terwijl het oorspronkelijk bestelde aantal inzichtelijk blijft.

Wanneer wordt onder-/overleveren gebruikt?

Onder- en overleveren wordt met name toegepast in situaties waar:

wordt gewerkt met gewichtsartikelen;
wordt gepickt per drager of verpakkingseenheid;
afrondingen ontstaan bij logistieke handelingen;
in het magazijn bewust wordt afgeweken van het orderaantal.

Keuze per Verkooporderregel

Op elke verkooporderregel kan expliciet worden vastgelegd of en hoe onder-/overleveren is toegestaan. De volgende opties zijn beschikbaar:

Geen onder- en overlevering toegestaan
Alleen onderleveren
Alleen overleveren
Onder én overleveren toegestaan

Deze instelling bepaalt of Business Central bij het boeken van de verzending een afwijkende hoeveelheid accepteert.

Verzenden en boeken

Tijdens het verzendproces (eventueel via magazijnpicks):

controleert I Suite of de afwijking is toegestaan;
wordt de werkelijk verzonden hoeveelheid geboekt;
blijft het oorspronkelijk bestelde aantal beschikbaar voor overzicht en analyse.

Indien een afwijking niet is toegestaan, blokkeert het systeem het boeken van de verzending.

Relatie met magazijnprocessen

Bij gebruik van magazijnpicks (WMS):

ondersteunt I Suite het over en onderpicken bij verkoopzendingen;
wordt voorkomen dat Business Central standaard overpick beperkingen afdwingt;
blijft de magazijn- en dragerregistratie leidend.

Hierdoor sluiten order, pick, verzending en facturatie naadloos op elkaar aan.

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Ga hiervoor naar Verkoopinstellingen

Instelling	Uitleg	Waarde
Onder/overlevering actief	Door deze functionaliteit kan er op de regel bij verkooporders en keuze worden gemaakt voor het onder/overleveren
Melding bij onderlevering	Hiermee wordt er een melding getoond wanneer er sprake is van onderlevering.
Medling bij overlevering	Hiermee wordt er een melding getoond wanneer er sprake is van overlevering

Stambestanden

Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Stamtabel	Uitleg	Verplicht/optioneel
Onder/Overlering codes	Business Central werkt met over /onderleveringscodes om maximaal toegestane afwijkingen te borgen. Per code kun je vastleggen: • maximaal toegestaan percentage onderlevering • maximaal toegestaan percentage overlevering Deze codes bepalen hoeveel je mag afwijken van het orderaantal en voorkomen ongecontroleerde overstappen. Zonder code geldt: afwijkingen zijn toegestaan, maar zonder kwantitatieve begrenzing.

Basisinrichting

In onderstaande kaarten leg je de basis inrichting vast voor deze functionaliteit:

Kaart	Velden
Klant	Per klant kan worden aangegeven of onder/overlevering is toegestaan - Geen onder/overlevering -Onderlevering toegestaan - Overlevering toegestaan - Beide toegestaan

Proces

Processtap	Handeling	Door
Verkooporder maken	Maak een nieuwe verkooporder aan en geef de klant op. Daarnaast moet de verkooporder worden voorzien van artikelregels.	Verkoper
Onder/overleveringscode opgeven	Geef bij het artikel de gewenste over /onderleveringscode op; de code bepaalt of en hoeveel afwijking is toegestaan	Verkoper
Order vrijgeven	Geef de order vrij	Verkoper
Magazijnverzending maken	Maak de magazijnverzending aan	Verkoper/ magazijnmedewerker
Te verzenden aantal aanpassen	Pas nu het het Aantal te verzenden aan naar de juiste waarde	Verkoper/ magazijnmedewerker
Verzending boeken	Bij het boeken van de verzending worden de volgende velden gecontroleerd: besteld aantal, te verzenden aantal, ingestelde tolerantie. Bij overschrijding volgt een blokkerende foutmelding. Het oorspronkelijke bestelaantal blijft zichtbaar op de verkooporder, nageboekte verkoopregels	Verkoper/magazijnmedewerker

Proces met gebruik van Dragerfunctionaliteit

Wanneer uw bedrijf gebruikt maakt van de dragerfunctionaliteit verloopt het proces anders. Zie hieronder:

Processtap	Handeling	Door
Verkooporder maken	Maak een nieuwe verkooporder aan en geef de klant op. Daarnaast moet de verkooporder worden voorzien van artikelregels.	Verkoper
Keuze voor onder/overlevering aanzetten	Op de regel bij het kopje “Onder-/Overlevering” de keuze maken oor wat er geaccepteerd wordt (bijvoorbeeld “Beide toegestaan”).	Verkoper
Order vrijgeven	Geef de order vrij	Verkoper
Magazijnverzending maken	Maak de magazijnverzending aan	Verkoper/ magazijnmedewerker
Dragers koppelen	Klik op de regel op logistieke dragerverwerking. Koppel hier de drager en dan kan bij de regels daaronder het aantal van de artikelen gekozen worden. Hier kan nu het aantal te verwerken ingevuld worden met het verhoogde/verlaagde aantal dat verzonden gaat worden	Verkoper/magazijnmedewerker
Verwerken	Klik op de knop verwerken en nu zijn de regels gekoppeld aan de een drager, met het verhoogde/verlaagde aantal
Verzending boeken	De verzending wordt geboekt. Nu is de verkooporder aangepast naar het werkelijke aantal dat binnen is verzonden	Verkoper/magazijnmedewerker

Lijsten en Rapporten

De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden:

Lijst/rapport	Inhoud en doel
	Er zijn geen rapporten beschikbaar