Shopfloor App

Datum: 29/08/2023

Functionaliteit

Met de shopfloor app via Power apps wordt een gebruikersvriendelijke applicatie geboden waarin werknemers op de werkvloer snel kunnen zien wat er geproduceerd moet worden, welke specificaties hierbij van belang zijn, wat de voortgang is. Daarnaast kunnen ook zaken als materiaalverbruik, geproduceerde aantallen, voortgangsstatus worden gemeld en indien nodig (pallet)etiketten worden afgedrukt.

De shopfloor app draait op het Power platform en is direct gekoppeld aan Business Central.

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Er zijn een aantal specifieke instellingen mogelijk voor de Shopfloor app. Binnen Business Central zijn er een aantal instellingen die mogelijk zijn. Ga hiervoor naar Shopfloor instellingen

Voor toelichting hiervoor zie App Specifieke instellingen

In de shopfloor app zelf zijn echter ook nog een aantal instellingen mogelijk, dit is alleen toegankelijk voor een shopfloor gebruiker die als beheerder is gekenmerkt. Een shopfloor beheerder krijgt na aanlog in de shopfloor app een knop te zien, Gebruikers (linksonder in). Hiermee wordt een overzicht getoond van de shopfloor app gebruikers. Per gebruiker kan worden ingesteld:

Welke bedrijfsomgeving moet worden aangelogd voor betreffende werknemer
Knoppen (niet geïmplementeerd)
Gebruiker: indien aangevinkt betekent dit dat werknemer een shopfloor app beheerder is

Stambestanden

De Shopfloor app maakt gebruik van een aantal Business Central bestanden. Het betreft onder andere:

Stamtabel	Uitleg	Verplicht/optioneel
Werknemers	Per werknemer kan in sneltab Shopfloor worden aangegeven: - Of de werknemer een shopfloor gebruiker is (indien ja kan werknemer in de shopfloor app aanloggen) - Voor welke onderdelen de werknemer wel en niet is geautoriseerd (productie orders, productie orders blokkeren en partijen blokkeren) - Shopfloor wachtwoord indien ingesteld in shopfloor instellingen (op dit moment is deze functie nog niet geïmplementeerd) - Shopfloor taal (op dit moment alleen nog NLD).	Verplicht
Afdelingsgroep	Wordt gebruikt voor aanlog op afdelingsgroep en verdere filtering indien ingesteld in Shopfloor instellingen.	Optioneel
Afdeling	Wordt gebruikt voor aanlog op afdeling en verdere filtering indien ingesteld in Shopfloor instellingen.	Optioneel
Bewerkingsplaats	Wordt gebruikt voor aanlog op bewerkingsplaats en verdere filtering indien ingesteld in Shopfloor instellingen.	Optioneel
Artikel	Een aantal artikelgegevens worden gebruikt in de shopfloor app, zoals omschrijvingen, eenheden, artikeltracering, dragerregistratie, verpakkingsinformatie	Verplicht
Redencodes	Redencodes kunnen worden gebruikt bij meldingen	Optioneel

Dynamische gegevens

De zogenaamde dynamische gegevens betreffen uiteraard de relevante productie order gegevens zoals:

Gegevens uit de productie order
Gegevens uit de productie orderregel
Gegevens uit de productie order bewerkingsplanregels
Gegevens uit de productie order materiaalregels
Partijgegevens
Voorraadgegevens

Basisinrichting

Er is geen specifieke basisinrichting nodig voor deze functionaliteit.

Proces

Het proces binnen de shopfloor app is in hoofdlijnen:

Processtap	Handeling	Door
Aanloggen in de shopfloor app (Hoofdmenu)
Overzicht van uit te voeren productie order bewerkingen (Openstaande bewerkingsregels)	- Opvragen details bewerkingen - Melden voortgangsstatus bewerking - Boeken materiaal op productie order - Boeken output op productie order bewerking - Printen (pallet)etiket, SSCC label
Blokkeren productie orders
Blokkeren partij
Uitloggen

Aanloggen in shopfloor app – Hoofdmenu

De gebruiker krijgt bij aanlog als eerste het hoofdmenu te zien, waarbij als eerste dient te worden ingelogd (knop ‘Inloggen’).

Het aanmeld scherm wordt getoond, waarbij de werknemer de eigen werknemercode dient in te geven. Afhankelijk van shopfloor instellingen dient een Afdelingsgroep en/of Afdeling en/of Bewerkingsplaats te worden ingegeven. Afhankelijk van die selectie zal de werknemer de bewerkingen krijgen te zien van betreffende selectie.

Als uitgangspunt wordt gehanteerd dat er per machine/werkplek de app beschikbaar is. Na invullen van werknemerscode wordt de laatst gebruikte Afdelingsgroep en/of Afdeling en/of Bewerkingsplaats al ingevuld (vanuit het device/de browser waarop wordt ingelogd).

Door vervolgens op ‘Login’ te drukken wordt het volgende scherm getoond. Dat is de selectie van bewerkingen.

Overzicht van uit te voeren productie order bewerkingen – Openstaande bewerkingsregels

In het overzicht van de Openstaande bewerkingsregels worden alle bewerkingsregels getoond betreffende de geselecteerde Afdelingsgroep en/of Afdeling en/of Bewerkingsplaats van Vrijgegeven productie orders.

De standaard volgorde van de bewerkingsregels is oplopend op Afdeling/Bewerkingsplaats - startdatum/tijd van de bewerking (en daarbinnen op productie order-regel-bewerkingsnr). Door op een kolom te klikken wordt op de betreffende kolom gesorteerd (1 keer klik = oplopend, 2 maal klik = aflopend, dit wordt ook achter de kolom weergegeven).

In het zoekvak kan worden gezocht op alles wat staat in de kolommen Order, Artikel, Omschrijving en Std. Taak.

Helemaal links, voor de order wordt een slotje getoond indien de productie order geblokkeerd is. Er kunnen dan geen details worden opgevraagd en hiermee kan er dus ook niet geboekt worden voor betreffende productie order.

Vanuit het overzicht van de openstaande bewerkingsregels kan met de knop ‘Terug’ worden teruggekeerd naar het Hoofdmenu. De gebruiker kan daar kiezen welk onderdeel wordt opgestart:

Terug naar Openstaande bewerkingen (indien hiervoor geautoriseerd)
Naar Blokkeren Productie orders (indien hiervoor geautoriseerd)
Naar Blokkeren Partij (indien hiervoor geautoriseerd)
Uitloggen
Gebruikers (indien werknemer als beheerder gekenmerkt)

Opvragen details bewerkingen

Door op een productie bewerkingsregel te klikken worden details van de bewerking getoond. Op het scherm staan verschillende soorten/vakken met informatie:

Soort	Toelichting
Kop	In de kop van het scherm staat productie ordernummer en artikel, alsmede een afbeelding van het artikel (mits in Business Central gekoppeld)
Algemene info	Hierin staan een aantal kenmerken van hetgeen moet worden geproduceerd, alsmede een indicator wat de voortgang is (in aantallen die zijn gemeld op de bewerking).
Bewerkingsteksten	De relevante bewerkingsteksten van de productie order bewerkingsregel worden getoond, deze teksten kunnen worden gebruikt voor specifieke bewerkingsinstructies.
Materiaalregels	De materiaalregels van de productie order worden getoond (benodigde materialen en hoeveelheden)

Er zijn een aantal functies/knoppen die op dit scherm kunnen worden gebruikt:

Documents
Start/Stop
Boek output
Materiaaluitgifte
Gelijktijdige capaciteit

Deze functies worden hieronder verder beschreven.

Documenten (Documents)

Met deze knop kunnen document(en) worden opgevraagd die aan het artikel zijn gekoppeld. Indien er meerdere zijn kan middels kan door de bijlagen worden ‘gebladerd’ middels de pijlindicicatie aan de zijkant.

Melden voortgangsstatus bewerking (Start/Stop)

De knop in detailscherm geeft als omschrijving weer:

Start’ indien de bewerking niet is gestart (bewerkingsregelstatus (Routing status) = Gepland of leeg)
Met de actie start wordt de bewerkingsregelstatus op ‘Wordt uitgevoerd’ gezet. -‘Stop’ indien de bewerking is gestart (bewerkingsregelstatus (Routing status) = Wordt uitgevoerd)
Met de actie stop wordt de bewerkingsregelstatus op ‘Gepland’ gezet.

Boeken output op productie order bewerking (Boek output)

Met de knop Boek output kan de output op de bewerking worden geboekt. Het aantal dat wordt geboekt staat al voor ingevuld, afhankelijk van de Shopfloor instelling ‘Standaard outputaantal’.

De gebruiker kan de volgende zaken invullen:

Aantal (in eenheid van de productie orderregel)
Aantal uitval
Bewerkingstijd
Insteltijd
Of de bewerking gereed is of niet

Bij bevestiging zal:

Een record van het soort Output worden aangemaakt in de shopfloor mutatietabel
De verwerking van de mutaties vindt apart in Business Central plaats
Indien artikel lotgetraceerd is wordt een partij/lotnummer toegekend afhankelijk van de shopfloor instelling Partijnr. Output
Indien de bewerking gereed wordt gekenmerkt zal de status van de bewerkingsplanregel naar ‘Gereed’ worden aangepast. Dit gebeurt direct.

Boeken materiaal op productie order (Materiaaluitgifte)

Met de knop ‘Materiaaluitgifte’ kan materiaal vanuit voorraad op de productie order worden geboekt. Hiermee kan materiaalverbruik worden geboekt.

In de shopfloor app kunnen de materiaalregels worden geboekt:

Die bij de betreffende bewerkingsregel horen. Materiaal kan worden gekoppeld via de bewerkingsplankoppeling. Indien een materiaalregel geen bewerkingsplankoppeling heeft wordt er vanuit gegaan dat materiaal bij de eerste bewerking van de productieorder hoort.
Materiaal met afboekingsmethode ‘Handmatig’. Alleen de materiaalregels die hieraan voldoen worden in het scherm Materiaal Boeken getoond.

Notitie

NB het is op dit moment nog niet mogelijk verbruik te boeken i.c.m. i-Suite dragerregistratie.

Op het uitgiftescherm wordt getoond hoeveel er totaal nodig is voor de productie orderregel en het restant dat nog nodig is (nodig -/- reeds als verbruik geboekt).

De manier van uitgifte van materiaal is afhankelijk van of het artikel lotgetraceerd is of niet en of op de Locatie de opslaglocatie verplicht is of niet.

Artikel niet lotgetraceerd en opslaglocatie op Locatie niet verplicht

In dit geval kan direct op het scherm Materiaal Boeken een verbruiksaantal worden ingegeven. Dit kan voor meerdere regels tegelijk worden ingegeven.

Met de knop ‘Boeken’ wordt voor elke regel die moet worden verbruikt een shopfloormutatie aangemaakt van het type Verbruik (CONSUMPTION). De verwerking van de mutaties vindt apart in Business Central plaats.

Artikel lotgetraceerd en/of opslaglocatie op Locatie verplicht

In dit geval kan niet op het scherm Materiaal Boeken een verbruiksaantal worden ingegeven. Per regel zal eerst middels de knop achter de regel ‘Select’ een overzicht worden getoond van welke voorraad beschikbaar is (opslaglocaties en/of lotnummers). Op dit scherm kunnen dan de relevante aantallen worden ingevuld.

Aantal gelijktijdige werknemers aangeven (Gelijktijdige capaciteit)

Met deze knop wordt een pop-up scherm geopend waar een aantal in het Gelijktijdige Capaciteit veld ingevuld kan worden. Dit aantal vertegenwoordigt het aantal personen dat gelijktijdig met de bewerking bezig is.

Bijvoorbeeld, als 5 productiemedewerkers tegelijk bezig zijn aan een verpakkingsmachine, kan het aantal 5 in worden gevuld in het Gelijktijdige Capaciteit veld. De Gelijktijdige Capaciteit kan in worden gevuld vóórdat de bewerking wordt gestart maar kan ook tijdens het werken aan de bewerking worden gewijzigd. Als dat wordt gedaan zal de bewerking met het oude aantal gelijktijdige werknemers worden gestopt en zal de bewerking opnieuw worden gestart met het nieuwe aantal gelijktijdige werknemers. De starttijd van de ‘nieuwe’ bewerking zal gelijk zijn aan de eindtijd van de ‘oude’. De Gelijktijdige Capaciteit waarde zal worden meegenomen naar de Shopfloormutatie uren en wordt gebruikt in de uiteindelijke capaciteitsboeking voor de productieorder.


Voorbeeld:
Gelijktijdige productiemedewerkers: 5
Kostprijs afdeling/bewerkingsplaats: € 35,- p/min
Starttijd bewerking: 10.00 uuur
Eindtijd bewerking: 10.45 uuur
Totale bewerkingstijd: 45 minuten

Capaciteitspost (bewerkingstijd): 5*0.45=225 minuten
Capaciteitspost (kostprijs): 225*35= € 7875,-

De Gelijktijdige Capaciteit waarde kan al in het Bewerkingsplan worden ingevuld zodat deze standaard op de bewerkingsregel van de productieorder wordt overgenomen. In de Shopfloor app kan deze waarde dus worden gewijzigd.

Blokkeren productie orders

Met de functie ‘Blokkeren productie order’ kan een kenmerk worden meegegeven aan de productie order dat deze is geblokkeerd. Door te blokkeren wordt de productie order geblokkeerd en kan in het overzicht van de openstaande bewerkingsregels de details niet worden opgevraagd en niet worden geboekt.

Het blokkeren gebeurt door een vinkje te zetten in het vakje voor de betreffende productieorder. Er dient dan een reden te worden ingegeven waarom de productie order is geblokkeerd (tekst). Door vervolgens op ‘Blokkeer’ te drukken is de productie order geblokkeerd.

Blokkeren in de shopfloor app heeft tevens als gevolg in Business Central dat:

De productie order wordt geblokkeerd
de ingegeven blokkeringsreden/tekst vastgelegd wordt bij de productie order in de opmerkingen (met als Tekstcode SFBLOCK).

Het blokkeren kan ook in Business Central zelf worden gedaan, ook dan is dit in de shopfloor zichtbaar.

Het de-blokkeren van een productie order kan alleen vanuit Business Central gebeuren (dus niet in de shopfloor app). Een geautoriseerde werknemer op de vloer kan dus bijvoorbeeld wel een productie order blokkeren indien deze constateert dat er iets niet juist is, maar vrijgave dient altijd te gebeuren door bijvoorbeeld een voorman of werkvoorbereiding in Business Central zelf.

Blokkeren partij

Met de functie ‘Blokkeren partij’ kan een kenmerk worden meegegeven aan het lot dat deze is geblokkeerd. Door te blokkeren wordt het lot order geblokkeerd en kan niet meer als verbruik worden geboekt in de shopfloor app.

Het blokkeren gebeurt door een vinkje te zetten in het vakje voor de betreffende partij. Er dient dan een reden te worden ingegeven waarom de partij is geblokkeerd (tekst). Door vervolgens op ‘Blokkeer’ te drukken is de partij geblokkeerd.

Blokkeren in de shopfloor app heeft tevens als gevolg in Business Central dat:

Het lot wordt geblokkeerd
de ingegeven blokkeringsreden/tekst vastgelegd wordt bij het lot in de opmerkingen

Het blokkeren kan ook in Business Central zelf worden gedaan, ook dan is dit in de shopfloor zichtbaar.

Het de-blokkeren van een partij/lot kan alleen vanuit Business Central gebeuren (dus niet in de shopfloor app). Een geautoriseerde werknemer op de vloer kan dus bijvoorbeeld wel een partij blokkeren indien deze constateert dat er iets niet juist is, maar vrijgave dient altijd te gebeuren door bijvoorbeeld een voorman of werkvoorbereiding in Business Central zelf.

Uitloggen

Met deze optie wordt de werknemer uitgelogd uit de shopfloor app.

Lijsten en Rapporten

De volgende lijsten en rapporten zijn beschikbaar om de gegevens van deze functionaliteit te rapporteren of om de voortgang in de gaten te houden:

Lijst/rapport	Inhoud en doel
	Er zijn geen specifieke rapporten beschikbaar

Zie ook

Shopfloor