Tarreren

Datum: 11/07/2023

Functionaliteit

Met de module ‘Tarreren’ is het binnen de I-Suite Add-on mogelijk om bulkgoederen te tarreren.

In de aardappel- en uienhandel is het gangbaar dat de grondstoffen aangeleverd wordt in bulk. Deze levering wordt getarreerd. Dit houdt als in dat er één (of meerdere) monster(s) genomen worden van de aangeleverde bulkgoederen. Dit monster wordt beoordeeld op diverse criteria. Denk hierbij aan hoeveelheid rot, hoeveelheid zand, grofte, kleur etc.

Er zijn globaal 2 soorten bevindingen:

    1. Een soort waarbij het tarreerresultaat in mindering wordt gebracht op het totaal gewicht
    1. Resultaten welke men alleen wil vastleggen (informatief).

Binnen de functionaliteit tarreren zijn er in de praktijk als het ware twee stromingen over hoe het in het systeem verwerkt wordt.

De producten komen fysiek binnen in bulk.

  1. Stroom 1

    • Er wordt een tarreerrapport aangemaakt waarop de leverancier en artikelen genoemd worden.
    • De aantallen worden aangepast op de inkooporder en de inkooporder wordt geboekt.

  2. Stroom 2

    • Er wordt een bruto ontvangst geboekt en daarna volgt de tarraberekening.
    • Hierna wordt de bruto ontvangt ongedaan gemaakt en wordt er een nieuwe netto ontvangst en inkooporder aangemaakt. De bruto ontvangst wordt als het ware teruggedraaid.
    Notitie

    LET OP! Hier is WMS voor nodig.

Inrichting

Deze paragraaf beschrijft de benodigde inrichting voor deze functionaliteit.

Instellingen

Onderstaande instellingen moeten worden ingesteld om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Ga hiervoor naar Tarra instellingen

Instelling Uitleg Waarde
Tarra Actief Tarreren actief Ja
Kenmerken opnemen Indien ingesteld op ja, worden attribuutspecificaties van een item toegevoegd aan een tarradagboek
Heropen Inkooporder Indien ingesteld op ja, vrijgegeven inkooporder tijdelijk geopend Advies=Ja
Tarra rapport Tarra report Report ID
Geboekt rapport Geboekt Tarra report Report ID
Maak ontvangsten ongedaan Corrigeert de inkoopontvangst met het nettogewicht. (stroom 2)Auto, interactief, Nee
Bereken dagboek voor afdrukken Op het moment dat je op afdrukken drukt dan doet het systeem een hercalculatie van de tarraberekening. Optioneel:Ja/Nee, advies is altijd nee, heeft te maken met het zelf kunnen aanpassen van de tarraberekening.
Maak sjabloon Indien "Ja" zal het systeem een tarreersjabloon of een inslagcontrole creeren als een gekoppelde weging wordt gemaakt (koppelen aan inkooporder en inkooporderregel). Alleen op ja wanneer weegbrugkoppeling gemaakt dient te worden.
Gekoppeld aan Raamcontract Indien "Ja" wordt er een melding gegeven als een regel niet gekoppeld is aan een Raamcontract. Regel koppelen aan Raamcontract verplicht. Advies is nee.
Bewaar origineel baknummer Indien Ja, Locatiecode en het opslaglocatie van de originele inkoopregel worden gekopieerd naar de nieuwe inkoopregel van de tarraregels van type Artikel, voor de volgende ontvangsten.
Tip

In de inkoopinstellingen is een parameter Check artikel met Raamcontract. Indien deze ingesteld is op ja, dan vindt er geen controle of inkoopraamcontractregels overeenkomen met de inkoop- en verkoopregels van artikel/variant
Het is verstandig om deze parameter in het geval van tarreren altijd op ja te zetten vanwege het verschil tussen het bulkproduct en het uitgesorteerde product

Stambestanden

Onderstaande stamtabellen moeten of kunnen worden ingericht om met deze functionaliteit te kunnen werken:

Stamtabel Uitleg Verplicht/optioneel
Tarrasjabloon Hier richt je tarrasjablonen in voor artikelen, Tarreerpunten en artikeltoeslagen. Verplicht

Basisinrichting

In onderstaande kaarten leg je de basis inrichting vast voor deze functionaliteit:

Kaart Velden
Tarrasjabloon 1. Invullen Code en Omschrijving
2. Tarraregels o.b.v. wensen van de klant invullen.
Leverancierskaart Richt hier onderstaande velden in:
- Tarrasjabloon selectie overzicht

Proces

Het proces rondom deze functionaliteit kent de volgende stappen:

Tip

Om te kunnen werken met de functionaliteit tarreren dient er voorafgaand bepaald te worden op welke manier er uiteindelijk mee gewerkt gaat worden en op basis hiervan dienen de Add-on instellingen aangezet te worden.

Processtap Handeling Door
1. Tarrasjabloon inrichten Er dient een tarreersjabloon opgezet te worden waarbij rekening wordt gehouden met het bulkartikel en de gesorteerde artikelen.
2. Tarrasjabloon koppelen Het tarreersjabloon dient gekoppeld te worden aan de juiste orderleverancier i.c.m. het artikel. Zo kan er ook vanuit het inkoopraamcontract getarreerd worden.
3. Inkooporder aanmaken Op het moment dat er een inkoopdocument wordt aangemaakt dient er een tarrering plaats te vinden. Afdeling inkoop
4. Tarreerrapport invullen Op de plek van totaal vul je de inkoophoeveelheid in
Druk op berekenen
Druk op doorvoeren en de inkooporder wordt automatisch aangepast naar de juiste artikelen en hoeveelheden.

Lijsten en Rapporten

Lijst/rapport Inhoud en doel
Tarreerdagboek Hierin worden de tarreerrapporten opgenomen en deze zijn altijd inzichtelijk voor de organisatie. Dit is van belang om altijd inzicht te hebben in de getarreerde goederen en de uitkomst hiervan.

Zie ook